Personalisierte Links & Vorausfüllen
Einen Link mit einer Bezeichnung versehen, Bekanntes vorab eintragen und sehen, über welchen Link jede Antwort eingegangen ist.
Zuletzt aktualisiert am 12. August 2026
Ein personalisierter Link (Pro) ist ein gewöhnlicher Link zu Ihrem Formular mit zwei Ergänzungen: einer Bezeichnung, die nur Sie lesen können, und — wenn Sie möchten — Antworten, die Sie vorab eingetragen haben. Jede Antwort, die über diesen Link eingeht, zeigt die Bezeichnung im Posteingang, in der Antwort selbst und in jedem Export. Sie finden das alles im Reiter Teilen des Formulars, unterhalb des öffentlichen Links und des QR-Codes.
Einen Link erstellen
Formular öffnen und zu «Teilen» wechseln
Der Reiter steht nach «Einstellungen». Die personalisierten Links liegen unter dem öffentlichen Link und dem QR-Code.
Auf «Neuer Link» klicken
Eine Bezeichnung vergeben
Der Text, den Sie neben jeder über diesen Link eingegangenen Antwort sehen möchten. Bis zu 100 Zeichen.
Bei Bedarf eine Notiz ergänzen
Optional, bis zu 500 Zeichen. Sie ist eine Gedächtnisstütze für Sie — niemandem gezeigt, der das Formular ausfüllt, erscheint aber in Ihren Exporten.
Auf «Link erstellen» klicken und den Link kopieren
Der fertige Link öffnet sich in einem eigenen Dialog — vollständig sichtbar und mit QR-Code. Sie können ihn jederzeit wieder öffnen: auf die Zeile des Links klicken oder im Zeilenmenü Teilen wählen.
Kopieren Sie den ganzen Link
Alles nach dem # öffnet die vorausgefüllten Antworten und wird nie an unsere Server gesendet — genau deshalb können wir eine Vorausfüllung nicht lesen. Wird der Link gekürzt, abgetippt oder ohne diesen Teil eingefügt, öffnet sich das Formular trotzdem: Es kommt einfach leer und ohne Bezeichnung an. Der QR-Code im Teilen-Dialog enthält denselben vollständigen Link — behandeln Sie dieses Bild so vertraulich wie den Link selbst.
Ein Link ist nicht auf eine Person beschränkt. Schicken Sie ihn an einen Lieferanten, an eine ganze Klasse, an eine Abteilung, an einen Versand — was die Bezeichnung für Sie bedeutet, bedeutet sie. Deshalb spricht die App auch nirgends von einem Namen oder einer Empfängerin: Die Spalte im Posteingang heisst schlicht Von.
Antworten vorab ausfüllen
Wählen Sie im Zeilenmenü des Links Antworten vorausfüllen. Ihr Formular öffnet sich so, wie die Angeschriebenen es sehen werden, und Sie können in jede Frage schreiben. Speichern Sie, wenn Sie fertig sind — eine Vorausfüllung ist naturgemäss unvollständig, Pflichtfragen dürfen also leer bleiben, und es wird nichts geprüft.
- Vorausgefüllte Antworten bleiben bearbeitbar. Wer einen falschen Eintrag sieht, korrigiert ihn direkt; Sie verschaffen einen Vorsprung, kein gesperrtes Formular.
- Datei-Uploads und Unterschriften lassen sich nicht vorausfüllen. Sie erscheinen in der Vorausfüll-Ansicht, bleiben aber deaktiviert — diese Antworten liegen ausserhalb der Formulardaten, und stellvertretend zu unterschreiben ergab noch nie einen Sinn.
- Das Vorausfüllen wird nach der ersten Veröffentlichung freigeschaltet. Es zeigt immer die veröffentlichte Fassung des Formulars, denn genau die erhalten die Angeschriebenen. Links erstellen und teilen geht schon vorher — nur das Vorausfüllen wartet.
Wenn Sie das Formular danach bearbeiten, wird die Vorausfüllung beim nächsten Öffnen dagegen geprüft. Eine Antwort, deren Frage Sie gelöscht oder deren Typ Sie geändert haben, wird verworfen und in einer Zeile gemeldet. Die Zeile des Links trägt eine Markierung Prüfen, wenn diese Prüfung tatsächlich etwas verwerfen würde — eine blosse Neuveröffentlichung löst sie nicht aus. Die Prüfung liest die Vorausfüllung, die Markierung erscheint also, sobald Ihre Bezeichnungen entsperrt sind.
Ausgeblendete Fragen
Jede Frage lässt sich in ihren erweiterten Einstellungen auf Ausgeblendet stellen. Eine ausgeblendete Frage erscheint niemandem, der das Formular ausfüllt, doch Sie können sie vorausfüllen, und ihr Wert kommt mit der Antwort zurück — ein Kampagnenname, eine Kursnummer, die Zugehörigkeit zu einem Versand. Weil sie niemand beantworten kann, schaltet Ausgeblendet zugleich die Pflichtangabe ab. Datei-Uploads und Unterschriften lassen sich aus demselben Grund nicht ausblenden, aus dem sie sich nicht vorausfüllen lassen.
Der Name einer ausgeblendeten Frage ist nicht geheim
Ausgeblendet heisst, dass niemand hinsehen oder antworten muss — nicht, dass niemand von ihrer Existenz erfahren kann. Der Fragetext wird an jeden Browser übertragen, der das Formular öffnet; wer neugierig genug ist, den Seitenquelltext zu lesen, sieht also, dass es ein Feld source oder interne Referenz gibt. Dasselbe gilt für eine Regel, die sich auf eine ausgeblendete Frage bezieht: «Diese Frage anzeigen, wenn source gleich august-mailing ist» überträgt august-mailing mit dem Formular. Geschützt ist die Antwort: Sie trägt der Link, und lesen kann sie nur, wer den Link hat. Legen Sie das Vertrauliche also in die Antwort, nie in den Namen des Feldes und nie in eine Regel, die damit vergleicht.
Die Bezeichnung wiederfinden
Bezeichnungen sind mit dem Schlüssel Ihres Formulars verschlüsselt und erscheinen deshalb erst nach Eingabe Ihres Tresorschlüssels — dieselbe Freigabe, die Ihnen auch die Antwortinhalte zeigt. Bis dahin zeigt die Spalte Von eine Schloss-Markierung statt einer Fehlermeldung.
- Antwortliste — eine Spalte Von, sowohl im Posteingang des Formulars als auch im übergreifenden Posteingang.
- Die Antwort selbst — beim Öffnen steht die Bezeichnung als Chip neben dem Datum.
- Exporte — zwei zusätzliche Spalten Von und Notiz, direkt neben Antwort-ID und Datum in CSV und Excel; der JSON-Export führt dasselbe Paar pro Antwort. Ein Formular ohne personalisierte Links exportiert genau das, was es vorher exportiert hat.
Eine Antwort, die über den gewöhnlichen Link kam — oder über einen weitergeleiteten Link, bei dem der Teil nach dem # fehlte —, zeigt schlicht —. Das ist kein Fehler, sondern eine Antwort, die Sie nicht zuordnen können.
Einen Link abschalten — und ihn löschen
| Aktion | Was mit dem Link geschieht | Was mit bereits eingegangenen Antworten geschieht |
|---|---|---|
| Deaktivieren | Er funktioniert nicht mehr. Wer ihn öffnet, erhält das Formular ohne Vorausfüllung. | Sie behalten ihre Bezeichnung. Es ändert sich nichts. |
| Löschen | Weg, und die Kennung wird nie wiederverwendet. | Sie verlieren ihre Bezeichnung endgültig. Sie bleiben im Posteingang, doch die Spalte «Von» zeigt von da an — in der App wie in jedem künftigen Export. |
Deaktivieren ist fast immer das Richtige. Löschen lässt sich nicht rückgängig machen, und die Bezeichnung liegt nirgends sonst — wir hatten nie eine Kopie, die wir aufbewahren könnten.
Was ein Link belegt — und was nicht
Ein Link identifiziert, er authentifiziert nicht
Es gibt kein Passwort, und niemand muss belegen, wer er ist. Wer einen personalisierten Link erhält, kann ihn weitergeben, und wer das Formular dann ausfüllt, erscheint unter Ihrer Bezeichnung. Behandeln Sie die Bezeichnung als Notiz darüber, woher eine Antwort kam — verlässlich für Ihre eigene Organisation, kein Beweis dafür, wer sie geschrieben hat. Wo wirklich eingeschränkt werden muss, setzen Sie zusätzlich einen Freischaltcode ein.
Was wir sehen. Bezeichnung und Notiz werden in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor der Link gespeichert wird — nur Ihr Tresorschlüssel öffnet sie, und daran ändert weder eine Supportanfrage noch eine behördliche Anordnung etwas, weil wir nichts herausgeben können. Die vorausgefüllten Antworten sind mit einem Schlüssel verschlüsselt, den es ausschliesslich im Link selbst gibt. Im Klartext speichern wir nur, über welchen Link eine Antwort kam, als zufällige zwölfstellige Kennung: Wir erkennen, dass zwei Antworten über denselben Link kamen — nie, wessen Link das ist.
Wenn Sie Daten über jemanden vorausfüllen
Nichts verrät der ausfüllenden Person, dass ihr Link personalisiert war, und ein ausgeblendetes Feld ist definitionsgemäss eines, das sie nicht sieht. Wenn Sie stellvertretend Personendaten anhängen — eine Referenz, eine Kundennummer, eine Kategorie, die Sie vergeben haben —, bleiben das ihre Daten. Ihre Datenschutzerklärung muss sie abdecken, und die betroffene Person darf fragen, was Sie angehängt haben (DSGVO / revDSG).