Eine Meldestelle, der Ihre Belegschaft mit gutem Grund vertraut.
Hinweise, Belästigungsmeldungen, Austrittsgespräche, Mitarbeitendenbefragungen — ohne Konto, ohne gespeicherte IP-Adresse bei der Antwort, auf dem Gerät der Mitarbeiterin verschlüsselt und nur für Ihr Fallteam lesbar.
Ein Mitarbeiter erfasst eine anonyme Meldung auf dem Handy
Eine fertige Formularvorlage
Der Posteingang des Fallteams mit entschlüsselten Meldungen
Gebaut für
KMU & Familienunternehmen
Compliance & Recht
HR-Abteilungen
Schweizer Gruppen mit EU-Töchtern
Vereine & Stiftungen
Öffentliche Institutionen
Der HR-Alltag
Teuer wird die Meldung, die nie bei Ihnen ankommt.
Vier Probleme, die jedes Schweizer HR- und Compliance-Team kennt — und was an ihre Stelle tritt.
01
Niemand meldet, bis es ein Rechtsfall ist
Der einzige Weg führt über den Vorgesetzten — der selbst das Problem sein kann. Also schweigen die Leute, und Sie erfahren es aus einem Anwaltsschreiben.
Ein Link im Intranet und ein QR-Code im Pausenraum — erreichbar vom privaten Handy.
02
Das gemeinsame hr@-Postfach
Eine Belästigungsmeldung landet in einem Postfach, das drei Personen öffnen können, wird zur Zweitmeinung weitergeleitet und auf einem Laptop archiviert.
Ein Link ersetzt das Postfach; Meldungen sind verschlüsselt, bevor sie das Handy verlassen.
03
Ausländische Plattformen mit Preis pro Kopf
Whistleblowing-Suiten rechnen pro Mitarbeitendem ab und hosten Meldungen im Ausland; Gratis-Umfragetools legen sie auf Server mit Marketing-Trackern.
In der Schweiz gehostet, ein Fixpreis, keine Tracker auf Ihren Formularen und ein Anbieter, der die Meldungen nicht lesen kann.
04
Angaben an vielen Orten
Eine Beschwerde in der Agenda, ein Austrittsgespräch aus dem Korridor erinnert, Nachfragen in E-Mail-Verläufen.
Strukturierte Antworten mit Eingangsdatum, als ein PDF pro Meldung exportierbar.
HR-Formulare
Die Formulare, die Ihr Team ohnehin führt.
Jedes startet aus einer Vorlage auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch — Fragen an Ihr Reglement anpassen und noch am selben Nachmittag veröffentlichen.
Meldungen an die Meldestelle
Was ist passiert, wann, wer ist beteiligt, läuft es noch — anonym beantwortbar, mit genau den Fragen, die Ihr Reglement braucht.
Belästigungs- & Beschwerdemeldungen
Mit Namen oder anonym, mit optionaler Unterschrift am Bildschirm, wenn jemand die Aussage unterschreiben will.
Austritts- & Rückkehrgespräche
Ehrliche Antworten, die Menschen schriftlich eher geben als am Schreibtisch — mit Ihren Terminen im Zeitplan des Formulars.
Belege & Dokumente
Screenshots, E-Mail-Exporte, Fotos, Verträge — vor dem Upload verschlüsselt.
Mitarbeitendenbefragungen
Engagement, Belastung, psychosoziale Risiken — ein Link pro Runde. Demografische Fragen grob halten: In kleinen Teams identifizieren Funktion und Dienstjahre.
Rekrutierung & Onboarding
Bewerbungen, Einwilligung zur Referenzauskunft, Onboarding-Daten, Unfallmeldungen — dieselbe Verschlüsselung über den ganzen Mitarbeitendenzyklus.
Mit einer HR-Vorlage starten
9 HR-Vorlagen, jede in allen vier Sprachen. Eine duplizieren, die Fragen anpassen, die nicht zu Ihrem Reglement passen, veröffentlichen.
Vom Reglement zum Kanal, der genutzt wird — vier Schritte.
Der Teilen-Dialog mit Formularlink und QR-Code
1
Den Kanal veröffentlichen
Im Intranet und im Personalhandbuch verlinken und den QR-Code dort aufhängen, wo Menschen allein lesen — Pausenraum, Garderobe.
Das öffentliche Formular, wie es die Mitarbeiterin sieht
2
Eine Mitarbeiterin meldet
In ihrer Sprache, vom privaten Handy, am Abend — kein Konto, keine Arbeits-E-Mail, nichts in einem geteilten Postfach.
Der Dialog für den Tresorschlüssel, der Antworten in Ihrem Browser entschlüsselt
3
Das Fallteam öffnet den Tresor
Meldungen werden im Browser mit dem Tresorschlüssel entschlüsselt. Nach Schweregrad oder Thema taggen und auf einen Blick sehen, was noch ungelesen ist.
Der Export-Dialog mit PDF, Excel und ZIP
4
Dokumentieren und abschliessen
Eine Meldung als PDF für die Fallakte exportieren oder mehrere als Excel oder ZIP mit den Belegen. Danach löschen, was Ihr Aufbewahrungskonzept vorsieht.
Vertraulichkeit, geregelt
Gemacht für vertrauliche Meldungen.
Ihre Mitarbeitenden vertrauen Ihnen an, was sie beobachtet haben – und manchmal, wer sie sind. Mit Schweizerform werden ihre Meldungen und Dateien in ihrem Browser verschlüsselt, und nur Ihre Organisation kann sie öffnen. Zudem bieten wir einen Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) an.
Meldungen, die nur Ihre Organisation öffnet. Auf dem Handy der Mitarbeiterin verschlüsselt, in Ihrem Browser mit dem Tresorschlüssel entschlüsselt. Wir speichern Chiffretext.
Kein Konto, keine IP-Adresse. Meldende brauchen kein Login, und bei der Antwort wird keine IP-Adresse gespeichert. Lassen Sie die optionale Begrenzung «einmal pro Netzwerk» aus — sie speichert einen nicht umkehrbaren Hash.
Fragen nur, wo sie zutreffen. Bedingte Fragen zeigen Nachfragen nur, wo sie zutreffen. Eine Meldung samt verschlüsselten Dateien löschen Sie, wann immer Sie entscheiden.
Diese Seite beschreibt unser Produkt, nicht Ihre rechtlichen Pflichten – diese beurteilen Sie bitte mit Ihren eigenen Beratern.
Preise
Eine Organisation, ein Abo.
Pro Konto, nicht pro Mitarbeitendem. Wählen Sie danach, wer die Meldungen lesen muss.
Jeder Tarif ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt und in der Schweiz gehostet. Jederzeit kündbar.
FAQ
Fragen aus HR und Compliance.
Es gibt kein Konto und kein Login, die Antworten werden auf dem Gerät der Mitarbeiterin verschlüsselt, und bei der Antwort wird keine IP-Adresse gespeichert. Übrig bleibt, was das Formular fragt und was jemand schreibt: Lassen Sie Name und Abteilung weg und weisen Sie darauf hin, dass eine detaillierte Schilderung die Person verraten kann.
Im Werkzeug nicht — Schweizerform ist ein Empfangskanal, kein Fallbearbeitungssystem. Wer Rückmeldung will, kann einen Kontaktweg angeben, den er selbst kontrolliert.
Ja, mit dem Business-Tarif. Sie laden das Fallteam mit Rollen in einen gemeinsamen verschlüsselten Arbeitsbereich ein, und alle arbeiten im selben Posteingang. Free und Pro sind für eine Person.
Zu Ihren Pflichten können wir nicht beraten – sie hängen von Ihrer Organisation, Ihren Standorten und Ihrer Aufsichtsbehörde ab. Was wir sagen können: Meldungen sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und in der Schweiz gespeichert, bei der Antwort wird keine IP-Adresse gespeichert, und wir können sie nicht lesen. Ob das zu Ihrer Situation passt, beurteilen Sie bitte mit Ihren Beratern.
Nein — keine Integration, keine API, keine Webhooks. Teams exportieren eine Meldung als PDF in die Fallakte oder Umfrageresultate als Excel. Sagen Sie uns, welches System Sie nutzen; das prägt, was wir als Nächstes bauen.
Mit dem Wiederherstellungscode aus der Einrichtung erhalten Sie den Zugang ohne Datenverlust zurück — bewahren Sie ihn bei Ihren anderen Ersatzschlüsseln auf. Zurücksetzen können wir ihn nicht: Ein Anbieter, der Ihren Schlüssel zurücksetzen kann, könnte auch die Meldungen Ihrer Mitarbeitenden lesen.
Weiterlesen
Bevor Sie entscheiden. Die ausführlichen Argumente hinter dieser Seite — zum Lesen geschrieben, nicht zum Verkaufen.
Free-Tarif, keine Kreditkarte, verschlüsselt ab der ersten Meldung. Veröffentlichen Sie den Link diese Woche und lassen Sie den QR-Code im Pausenraum den Rest tun.
