Mieterdossiers, die nicht im Postfach liegen bleiben.
Bewerbungen, Bürgschaftserklärungen, Übergabeprotokolle, Mängelmeldungen — online erfasst, auf dem Gerät der Bewerberin verschlüsselt, verschlüsselt in der Schweiz gespeichert. Sie lesen sie. Sonst niemand — auch wir nicht.
Eine Wohnung, vierzig Dossiers — und jedes davon ein Risiko.
Vier Probleme, die jede Schweizer Hausverwaltung kennt — und was sie tatsächlich kosten.
Papierdossiers, an der Besichtigung überreicht
Dreissig Mappen in der Tasche nach einer Samstagsbesichtigung: Ausweiskopien, Lohnabrechnungen, Betreibungsauszüge. Eine wird genommen, die anderen neunundzwanzig bleiben in der Schublade, weil niemand die Person sein will, die eine Passkopie entsorgt hat.
Ein Link im Inserat — jedes Dossier kommt strukturiert, vollständig und vergleichbar an, ohne dass etwas nach Hause getragen wird.
Ausweiskopien und Lohnabrechnungen per unverschlüsselter E-Mail
Der Rest kommt als E-Mail-Anhang, wird an die Eigentümerschaft weitergeleitet, an eine Kollegin kopiert — und liegt zwei Jahre später noch im gemeinsamen Postfach. Pro Bewerbung ein vollständiges Finanz- und Identitätsprofil, unverschlüsselt.
Ein Link ersetzt die E-Mail — versiegelt in dem Moment, in dem abgeschickt wird.
Gratis-Formular-Tools, die behalten, was Sie erheben
Das schnelle Onlineformular steht in zehn Minuten — und legt Einkommen, Familiensituation und Ausweisdokumente auf Servern ausserhalb der Schweiz ab, mit Trackern auf der Seite und Bedingungen, die sich ohne Ankündigung ändern.
Verschlüsselt in der Schweiz gespeichert, keine Tracker, und ein Anbieter, der die Antworten nicht lesen kann.
Übergabeprotokolle, die bei der Kaution zerfallen
Eine hingekritzelte Mängelliste, ein Handyfoto irgendwo in einem WhatsApp-Chat, zwei Unterschriften auf einem Blatt, das niemand findet. Wird die Kaution Monate später bestritten, liegen die Beweise auf drei verschiedenen Geräten.
Unterschrift am Bildschirm, Zeitstempel beim Eingang, Fotos am Protokoll und ein Audit-Log über jeden Export und jede Löschung.
Bewerberdaten, die Sie wirklich löschen können.
Die Antworten werden im Browser der Bewerberin verschlüsselt, bevor sie losgeschickt werden. Auf unseren Schweizer Servern kommt ein versiegeltes Paket an, das nur Ihr Tresorschlüssel öffnet — und ist die Wohnung vermietet, sind die abgelehnten Dossiers mit einer Aktion wirklich weg.
Versiegelt auf dem Gerät der Bewerberin
Einkommen, Arbeitgeber, Familiensituation, Ausweiskopie — verschlossen, bevor das erste Byte das Handy verlässt. Keine App, nichts, was die Bewerberin verstehen muss.
Verschlüsselt in der Schweiz gespeichert
Server, Datenbank, Dateispeicher und E-Mail laufen auf Schweizer Infrastruktur von Infomaniak — nach Schweizer Recht, in Schweizer Rechenzentren.
Geöffnet nur in Ihrem Büro
Antworten werden in Ihrem Browser mit Ihrem Tresorschlüssel entschlüsselt. Wir halten Chiffrat — das ist zugleich die ehrliche Antwort auf die Frage, was mit den Dokumenten geschieht.
Die Formulare, die Ihr Büro ohnehin führt.
Jedes startet aus einer Vorlage auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch — Fragen an Ihr Portfolio anpassen und noch am selben Nachmittag veröffentlichen.
Mieterselbstauskunft
Haushalt, Arbeitgeber, Einkommen, Referenzen, Haustiere, Einzugsdatum — von allen dieselben Fragen, in vergleichbarer Reihenfolge.
Bürgschaft & Mitmieter-Erklärungen
Solidarhaftung, Angaben zur Bürgin, Untermietgesuche — am Bildschirm unterschrieben und verschlüsselt gespeichert (Unterschrift ab den bezahlten Plänen).
Besichtigungstermine & Warteliste
Anmeldung zur Besichtigung, Wunschzeiten, Interesse an der nächsten freien Wohnung — mit Ihren Terminen im Zeitplan des Formulars und einem Freischaltcode, wenn es nicht öffentlich sein soll.
Dokumente zum Dossier
Ausweis, Lohnabrechnungen, Betreibungsauszug, Haftpflichtversicherung — vor dem Upload verschlüsselt, ab Pro und Business.
Mängelmeldung & Übergabeprotokoll
Zustand Raum für Raum, Zählerstände, Fotos des Schadens — ein Link für Mieter und Hauswarte statt eines Anrufs im Büro.
Eigentümer-, STWE- & interne Formulare
Anträge zur Eigentümerversammlung, Hauswartrapporte, Handwerker-Erfassung, Absenzmeldungen — dieselbe Vertraulichkeit, intern.
Mit einer Immobilienvorlage starten
Vier Vorlagen für Immobilien, jede in allen vier Sprachen. Eine duplizieren, die Fragen anpassen, die nicht zu Ihrem Portfolio passen, veröffentlichen.
Mieter-Bewerbung für Vermieter und Hausverwaltungen — persönliche Daten, Beschäftigung, Einkommen, Referenzen und Dokumente, verschlüsselt und nDSG-konform.
Schweizer Bürgen-Erklärung: Identität, Finanzlage, Haftungserklärung, Objekt-Details und Unterschrift gemäss OR Art. 492.
Schweizer Wohnungsübergabeprotokoll: Zimmerweiser Zustand, Zählerstände, Schlüssel, Mängel und gegenseitige Unterschriften gemäss OR Art. 267.
Schweizer Mieter-Mängelmeldung: Mängelbeschreibung, Lage, Foto-Upload, Dringlichkeit und Kontaktpräferenzen gemäss OR Art. 259a.
Vom Inserat zum unterzeichneten Vertrag — vier Schritte.
Der Link steht im Inserat
Formularlink ins Inserat, nach der Besichtigung verschicken oder den QR-Code vor Ort abgeben. Mit Firmenname, Logo und Ihren Farben.
Die Bewerberin füllt das Dossier aus
Auf dem Handy, in ihrer Sprache, am Abend — mit Lohnabrechnung und Betreibungsauszug zur Hand, statt sie später nachzureichen.
Ihr Team öffnet den Tresor
Die Dossiers erscheinen im Posteingang, im Browser mit dem Tresorschlüssel entschlüsselt. Nach Liegenschaft oder Shortlist taggen und als erledigt markieren.
Auswählen, übergeben, löschen
Das gewählte Dossier als PDF für die Eigentümerschaft exportieren oder die Shortlist als Excel oder ZIP mit allen Dokumenten. Danach die abgelehnten Bewerbungen auswählen und löschen — wirklich, in einer Aktion.
Was eine abgelehnte Bewerberin fragen darf.
Ein Mieterdossier ist das Finanz- und Identitätsprofil eines Haushalts, und nach dem revidierten Datenschutzgesetz (nDSG) dürfen Sie nur erheben, was Sie wirklich brauchen, und nur so lange aufbewahren, wie Sie es brauchen. Schweizerform ist so gebaut, dass Ihr Formular-Tool dabei nie die schwache Stelle ist.
Zur vollständigen Sicherheitsseite →Allgemeine Information, keine rechtliche oder regulatorische Beratung — Compliance hängt immer davon ab, wie ein Werkzeug konfiguriert und eingesetzt wird und was in Ihrem Kanton im Mietwesen gefragt werden darf. Wir zeigen keine ISO-27001- oder SOC-2-Siegel, weil wir diese Audits nicht durchlaufen haben, und wir führen weder Bonitätsprüfungen noch Betreibungsauskünfte durch.
Ein Büro, ein Abonnement.
Pro Konto, nicht pro Liegenschaft und nicht pro Inserat. Gratis starten und wechseln, wenn sich die erste Vermietung bewährt hat.
Einführungspreise
Die Preise steigen, während wir wachsen. Wer jetzt abonniert, behält diese Preise, solange das Abonnement aktiv bleibt.Fragen aus Verwaltungen.
Bevor Sie entscheiden.
Die längeren Argumente hinter dieser Seite — für Leserinnen geschrieben, nicht für Käufer.
Beginnen Sie mit einem Formular — der Mieterselbstauskunft.
Gratis-Plan, keine Kreditkarte, Verschlüsselung ab dem ersten Dossier. Setzen Sie den Link ins nächste Inserat und sehen Sie den Unterschied bei der Auswahl.