Formularstatus erklärt
Entwurf, veröffentlicht, zurückgezogen, geschlossen — was jeder Status bedeutet und wann Sie welchen nutzen.
Zuletzt aktualisiert am 7. Juli 2026
| Status | Wer das Formular sehen kann | Typische Nutzung |
|---|---|---|
| Entwurf | Nur Sie | Noch in Arbeit |
| Veröffentlicht | Alle mit dem Link | Live und sammelt Antworten |
| Zurückgezogen | Niemand (Link zeigt "nicht verfügbar") | Pause — Sie planen, wieder zu öffnen |
| Geschlossen | Niemand (Link zeigt "geschlossen") | Endgültig abgeschlossen |
Zurückziehen ist die Pause-Taste: der Link bleibt Ihrer, und ein erneutes Veröffentlichen bringt das Formular genau so zurück, wie es war.
Schliessen ist endgültig: ein geschlossenes Formular kann nicht wieder geöffnet oder bearbeitet werden — seine Antworten bleiben vollständig zugänglich, exportierbar und löschbar. Nutzen Sie es, wenn ein Prozess definitiv vorbei ist (ein Event, das stattgefunden hat, eine besetzte Stelle) und Sie diesen Zustand fälschungssicher haben möchten.
Ihre Antworten werden von Statusänderungen nie berührt — nur das öffentliche Formular.
Tipp
Statt ein saisonales Formular zu schliessen, ziehen Sie es zurück — nächste Saison veröffentlichen Sie es erneut, statt neu zu bauen. Schliessen Sie nur, wenn "nie wieder" der Punkt ist.
Hinweis
Ein veröffentlichtes Formular kann auch aus anderen Gründen vorübergehend nicht verfügbar sein — Zeitplan, Antwortlimit oder Ihr monatliches Kontingent. Artikel 10.1 listet jede Ursache und ihre Lösung auf.