Öffnen Sie den Export-Dialog über die Posteingangs-Symbolleiste, eine Auswahl oder das Zeilenmenü eines Formulars:
| Format | Inhalt | Plan |
|---|---|---|
| CSV | Alle Antworten als universelle Tabellendatei | alle Pläne |
| Excel (.xlsx) | Antworten als formatierte Arbeitsmappe | Pro |
| JSON | Alle Antworten als strukturierte, maschinenlesbare Daten für andere Tools | Pro |
| Eine Antwort als sauberes Dokument (inkl. Unterschrift) | Pro | |
| ZIP-Archiv | Datendatei (CSV, Excel oder JSON) plus jede hochgeladene Datei und Unterschrift, pro Antwort in Ordnern, mit einer README | Pro |
Da Ihre Antworten Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind, werden Exporte in Ihrem Browser vorbereitet: die Daten werden auf Ihrem Gerät entschlüsselt, formatiert und direkt auf Ihre Festplatte gespeichert. Lassen Sie den Tab bei grossen Exporten offen; ZIP-Archive können optional passwortgeschützt werden.
Wenn Sie personalisierte Links verwenden, erhält jede Tabelle zwei zusätzliche Spalten neben «Einreichungs-ID» und «Eingereicht am»: Von, die Bezeichnung des Links, über den eine Antwort kam, und Notiz, was Sie sich zu diesem Link notiert haben. Der JSON-Export führt dasselbe Paar pro Antwort. Bei einer Antwort über den gewöhnlichen Link bleiben beide leer, und ein Formular ohne personalisierte Links exportiert genau das, was es vorher exportiert hat. Exportieren Sie aus dem Posteingang eines Formulars, während der Link-Filter gesetzt ist, enthält die Datei nur die Antworten dieses Links.
Der Export-Dialog bittet Sie vor dem Start, einen ehrlichen Satz zu bestätigen: exportierte Dateien sind nicht mehr verschlüsselt — ab diesem Moment liegt ihr Schutz in Ihren Händen. Jeder Exportstart wird zudem im Audit-Trail Ihres Kontos festgehalten.
Tipp
Für ein Jahresendarchiv exportieren Sie ein passwortgeschütztes ZIP pro Formular — Daten, Dokumente und Unterschriften in einer in sich geschlossenen Datei.