Un canale di segnalazione a cui il personale ha motivo di credere.
Segnalazioni, denunce di molestie, colloqui di uscita, sondaggi interni — senza account, senza indirizzo IP conservato con la risposta, crittografati sul dispositivo del collaboratore e leggibili solo dal Suo team incaricato.
Un collaboratore invia una segnalazione anonima dal telefono
Un modello di modulo pronto all'uso
La casella del team incaricato con le segnalazioni decifrate
Pensato per
PMI e aziende familiari
Compliance e legale
Reparti HR
Gruppi svizzeri con filiali UE
Associazioni e fondazioni
Enti pubblici
La realtà quotidiana
La segnalazione che costa cara è quella che non Le arriva mai.
Quattro problemi che ogni team HR e compliance svizzero riconosce — e cosa li sostituisce.
01
Nessuno segnala finché non è una causa
L'unica via passa dal superiore diretto — che a volte è il problema. Così le persone tacciono, e Lei lo viene a sapere dalla lettera di un avvocato.
Un link sull'intranet e un codice QR in sala pausa — raggiungibile dal telefono privato.
02
La casella condivisa hr@
Una denuncia di molestie finisce in una casella che tre persone possono aprire, viene inoltrata per un secondo parere e archiviata su un portatile.
Un link sostituisce la casella; le segnalazioni sono crittografate prima di lasciare il telefono.
03
Piattaforme estere a prezzo per dipendente
Le suite per il whistleblowing fatturano a testa e ospitano le segnalazioni all'estero; gli strumenti di sondaggio gratuiti le mettono accanto a tracker di marketing.
Ospitato in Svizzera, un prezzo fisso, nessun tracker sui Suoi moduli e un fornitore che non può leggere le segnalazioni.
04
Informazioni sparse ovunque
Un reclamo annotato in agenda, un colloquio di uscita ricordato a memoria, seguiti in catene di e-mail.
Risposte strutturate con data di ricezione, esportabili in un PDF per segnalazione.
Moduli HR
I moduli che il Suo team già usa.
Ognuno parte da un modello in tedesco, francese, italiano o inglese — adatti le domande al Suo regolamento e lo pubblichi il pomeriggio stesso.
Segnalazioni interne
Cosa è successo, quando, chi è coinvolto, se è ancora in corso — compilabile in forma anonima, con esattamente le domande previste dal Suo regolamento.
Molestie e reclami
Con nome o anonimi, con firma a schermo facoltativa quando la persona vuole firmare la dichiarazione.
Colloqui di uscita e di rientro
Risposte oneste che le persone danno più volentieri per iscritto che davanti a una scrivania — con le Sue date nella pianificazione del modulo.
Prove e documenti
Screenshot, esportazioni di e-mail, fotografie, contratti — crittografati prima del caricamento.
Sondaggi e rilevazioni del clima
Coinvolgimento, carico di lavoro, rischi psicosociali — un link per ogni tornata. Mantenga generiche le domande demografiche: in un team piccolo, ruolo e anzianità identificano.
Reclutamento e inserimento
Candidature, consenso alle referenze, dati di inserimento, notifiche di infortunio — la stessa crittografia lungo tutto il ciclo di vita.
Partire da un modello HR
9 modelli HR, ciascuno nelle quattro lingue. Ne duplichi uno, cambi le domande che non corrispondono al Suo regolamento e lo pubblichi.
Dal regolamento a un canale davvero usato — quattro passi.
La finestra di condivisione con link e codice QR
1
Pubblicare il canale
Lo colleghi all'intranet e al manuale del personale e affigga il codice QR dove le persone leggono da sole — sala pausa, spogliatoio.
Il modulo pubblico come lo vede il collaboratore
2
Un collaboratore segnala
Nella sua lingua, dal telefono privato, la sera — senza account, senza e-mail aziendale, nulla in una casella condivisa.
La finestra della chiave della cassaforte che decifra le risposte nel Suo browser
3
Il team incaricato apre la cassaforte
Le segnalazioni si decifrano nel browser con la chiave della cassaforte. Le etichetti per gravità o tema e veda a colpo d'occhio cosa resta da leggere.
La finestra di esportazione con PDF, Excel e ZIP
4
Documentare e chiudere
Esporti una segnalazione in PDF per il dossier, o un insieme in Excel o ZIP con le prove. Poi cancelli ciò che prevede la Sua politica di conservazione.
Riservatezza, gestita
Pensato per le segnalazioni riservate.
I Suoi collaboratori Le affidano ciò che hanno visto – e talvolta chi sono. Con Schweizerform le loro segnalazioni e i loro file vengono crittografati nel loro browser, e solo la Sua organizzazione può aprirli. Offriamo inoltre un contratto di trattamento su incarico.
Segnalazioni che solo la Sua organizzazione apre. Crittografate sul telefono del collaboratore, decifrate nel Suo browser con la chiave della cassaforte. Noi conserviamo testo cifrato.
Nessun account, nessun indirizzo IP. Non serve alcun login, e con la risposta non viene conservato alcun indirizzo IP. Lasci disattivato il limite facoltativo «una volta per rete» — memorizza un'impronta non reversibile.
Domande solo quando pertinenti. Le domande condizionali mostrano gli approfondimenti solo dove servono. Elimina una segnalazione e i suoi file crittografati quando lo decide Lei.
Questa pagina descrive il nostro prodotto, non i Suoi obblighi legali: La preghiamo di valutarli con i Suoi consulenti.
Prezzi
Un'organizzazione, un abbonamento.
Per account, non per dipendente. Scelga in base a chi deve leggere le segnalazioni.
Ogni piano è crittografato end-to-end e ospitato in Svizzera. Disdicibile in qualsiasi momento.
FAQ
Domande da HR e compliance.
Non c'è account né login, le risposte vengono crittografate sul dispositivo del collaboratore e con la risposta non viene conservato alcun indirizzo IP. Resta ciò che il modulo chiede e ciò che la persona scrive: non chieda nome e reparto e avverta che un racconto dettagliato può identificare chi lo scrive.
Non nello strumento — Schweizerform è un canale di ricezione, non un sistema di gestione dei casi. Chi desidera un riscontro può indicare un recapito che controlla.
Sì, con il piano Business. Inviti il team incaricato in uno spazio di lavoro crittografato condiviso, con ruoli, e tutti lavorano nella stessa casella. Free e Pro sono pensati per una persona.
Non possiamo consigliarLa sui Suoi obblighi: dipendono dalla Sua organizzazione, dai luoghi in cui opera e dalla Sua autorità di vigilanza. Ciò che possiamo dire: le segnalazioni sono crittografate end-to-end e archiviate in Svizzera, con la risposta non viene conservato alcun indirizzo IP, e non possiamo leggerle. Valuti con i Suoi consulenti se questo è adatto alla Sua situazione.
No — nessuna integrazione, API o webhook. I team esportano una segnalazione in PDF nel dossier, o i risultati dei sondaggi in Excel. Ci dica quale sistema usa: ci aiuta a decidere cosa sviluppare in seguito.
Il codice di recupero ricevuto alla configurazione ripristina l'accesso senza perdita di dati — lo conservi con le altre chiavi di riserva. Non possiamo reimpostarla noi: un fornitore in grado di reimpostare la Sua chiave potrebbe anche leggere le segnalazioni dei Suoi collaboratori.
Approfondimenti
Prima di decidere. Gli argomenti più lunghi dietro questa pagina — scritti per chi legge, non per chi compra.
Piano gratuito, senza carta di credito, crittografato dalla prima segnalazione. Pubblichi il link questa settimana e lasci che il codice QR in sala pausa faccia il resto.
