Un canale di segnalazione a cui il personale ha motivo di credere.
Segnalazioni, denunce di molestie, colloqui di uscita, sondaggi interni — senza account, senza indirizzo IP conservato con la risposta, crittografati sul dispositivo del collaboratore e leggibili solo dal vostro team incaricato.
La segnalazione che costa cara è quella che non vi arriva mai.
Quattro problemi che ogni team HR e compliance svizzero riconosce — e quanto costano davvero.
Nessuno segnala finché non è una causa
L'unica via passa dal superiore diretto — che a volte è il problema, o suo amico. Così le persone tacciono, e delle molestie o della frode sulle fatture venite a sapere al colloquio di uscita, o dalla lettera di un avvocato.
Un link sull'intranet e un codice QR in sala pausa — raggiungibile alle 22, dal telefono privato, senza chiedere il permesso a nessuno.
La casella condivisa hr@
Una denuncia di molestie finisce in una casella che tre persone possono aprire, viene inoltrata per un secondo parere e archiviata in automatico su un portatile. La riservatezza era nel regolamento e si è persa nel programma di posta.
Una casella crittografata con ruoli — il team incaricato apre la segnalazione, e il registro di controllo mostra chi è stato.
Piattaforme estere a prezzo per dipendente
Le suite enterprise per il whistleblowing fatturano a testa e ospitano le segnalazioni all'estero; lo strumento di sondaggi gratuito le mette sugli stessi server delle vostre statistiche di marketing, tracker inclusi. Nessuna delle due si difende bene davanti alla commissione del personale.
Risposte crittografate archiviate in Svizzera, un prezzo fisso, zero tracker e un fornitore che non può leggere le segnalazioni.
Una documentazione da ricostruire
Un reclamo annotato in agenda, un colloquio di uscita ricordato a memoria, un sondaggio esportato in un foglio di calcolo su una scrivania qualsiasi. Se un licenziamento viene contestato, il dossier è fatto di ricordi e catene di e-mail.
Risposte strutturate, marca temporale in entrata e un registro di controllo di ogni esportazione e cancellazione.
Un anonimato che è architettura, non promessa.
Un canale di segnalazione vale quanto ciò che il personale crede su di esso. Le risposte vengono crittografate nel browser del collaboratore prima di partire, non nasce alcun account e con la risposta non viene conservato alcun indirizzo IP — così «possono scoprire che sono stato io?» ottiene una risposta tecnica invece che rassicurante.
Sigillato sul dispositivo del collaboratore
La segnalazione, i nomi che contiene, gli screenshot allegati — chiusi prima che il primo byte lasci il telefono. Nessuna app, nessun login, nulla che colleghi la segnalazione a un account aziendale.
Archiviato crittografato in Svizzera
Server, database, archiviazione file ed e-mail girano su infrastruttura svizzera gestita da Infomaniak — sotto diritto svizzero, in data center svizzeri.
Aperto solo dal team incaricato
Le segnalazioni si decifrano nel browser delle persone che avete invitato, con la chiave della cassaforte. Non l'IT, non il superiore, non noi — noi teniamo testo cifrato.
I moduli che il vostro team già usa.
Ognuno parte da un modello in tedesco, francese, italiano o inglese — adattate le domande al vostro regolamento e pubblicate lo stesso pomeriggio.
Segnalazioni interne
Cosa è successo, quando, chi è coinvolto, se è ancora in corso — compilabile in forma anonima, con esattamente le domande previste dal vostro regolamento.
Molestie e reclami
Con nome o anonimi, con firma a schermo facoltativa quando la persona vuole che la dichiarazione resti agli atti (la firma è una funzione dei piani a pagamento).
Colloqui di uscita e di rientro
Risposte oneste che le persone danno più volentieri per iscritto che davanti a una scrivania — con le vostre date nella pianificazione del modulo.
Prove e documenti
Screenshot, esportazioni di e-mail, fotografie, contratti — crittografati prima del caricamento, da Pro e Business.
Sondaggi e rilevazioni del clima
Coinvolgimento, carico di lavoro, rischi psicosociali — un link per ogni tornata, con risultati che solo il proprietario del modulo decifra.
Reclutamento e inserimento
Candidature, consenso alle referenze, dati di inserimento, notifiche di infortunio — la stessa riservatezza lungo tutto il ciclo di vita.
Partire da un modello HR
Nove modelli HR, ciascuno nelle quattro lingue. Duplicatene uno, cambiate le domande che non corrispondono al vostro regolamento, pubblicate.
Canale di segnalazione interno sicuro per illeciti sul lavoro, frodi, molestie o violazioni etiche — anonimo o identificato.
Segnalazione anonima o nominativa di reclami lavorativi.
Colloquio di uscita strutturato per HR — motivi della partenza, valutazioni di soddisfazione e suggerimenti costruttivi, tutto cifrato.
Sondaggio anonimo coinvolgimento per team svizzeri.
Dal regolamento a un canale davvero usato — quattro passi.
Pubblicare il canale
Collegatelo all'intranet e al manuale del personale e affiggete il codice QR dove le persone leggono da sole — sala pausa, spogliatoio, retro della porta del bagno.
Un collaboratore segnala
Nella sua lingua, dal telefono privato, la sera — senza account, senza e-mail aziendale, senza traccia in una casella che può aprire qualcun altro.
Il team incaricato apre la cassaforte
Le segnalazioni compaiono nella casella crittografata condivisa, decifrate nel browser con la chiave della cassaforte. Etichettate per gravità e segnate come gestite — ogni passo nel registro di controllo.
Documentare e chiudere
Esportate la segnalazione in PDF per il dossier, o un set in Excel o ZIP con le prove. Poi cancellate ciò che la vostra politica di conservazione prevede — davvero.
Cosa vorrà sapere il vostro consulente legale.
La Svizzera non ha una legge generale a tutela dei whistleblower né un obbligo generale per il datore di lavoro privato di gestire un canale di segnalazione — la direttiva europea raggiunge i gruppi svizzeri attraverso le filiali nell'UE, e alcune autorità di vigilanza settoriali lo richiedono. Proprio per questo un canale volontario viene giudicato sulla sua architettura e non sulla legge che lo sostiene.
Vai alla pagina sicurezza completa →Informazione generale, non consulenza legale o in materia di personale — ciò che un canale deve offrire dipende dalla vostra giurisdizione, dalla vostra autorità di vigilanza e dal fatto che la direttiva europea raggiunga o meno il vostro gruppo. Schweizerform è un canale di ricezione, non un sistema di gestione dei casi: nello strumento non è possibile rispondere a chi segnala. Non mostriamo sigilli ISO 27001 o SOC 2, perché non abbiamo svolto quegli audit.
Un'organizzazione, un abbonamento.
Il prezzo è per account, non per dipendente — è esattamente ciò che rende inaccessibili le suite a prezzo per testa a un'azienda di 30 persone.
Prezzi di lancio
I prezzi aumenteranno con la nostra crescita. Si abboni ora e mantenga questi prezzi finché il suo abbonamento resta attivo.Domande da HR e compliance.
Prima di decidere.
Gli argomenti più lunghi dietro questa pagina — scritti per chi legge, non per chi compra.
Iniziate con un modulo — il canale di segnalazione.
Piano gratuito, senza carta di credito, crittografia attiva dalla prima segnalazione. Pubblicate il link questa settimana e lasciate che il codice QR in sala pausa faccia il resto.