Dossier degli inquilini che non restano nella casella di posta.
Candidature, dichiarazioni di garante, protocolli di consegna, segnalazioni di guasti — raccolti online, crittografati sul dispositivo del candidato, archiviati crittografati in Svizzera. Li leggete voi. Nessun altro, nemmeno noi.
Un appartamento, quaranta dossier — e altrettanti rischi.
Quattro problemi che ogni amministrazione svizzera riconosce — e quanto costano davvero.
Dossier cartacei consegnati alla visita
Trenta cartelline in una borsa dopo una visita del sabato: copie del documento d'identità, buste paga, estratti del registro esecuzioni. Una candidatura viene scelta, le altre ventinove restano in un cassetto perché nessuno vuole essere chi ha buttato la copia del passaporto di un candidato.
Un link nell'annuncio — ogni dossier arriva strutturato, completo e confrontabile, senza nulla da portare in ufficio.
Documenti d'identità e buste paga per e-mail in chiaro
Il resto arriva come allegato, viene inoltrato al proprietario, copiato a una collega — e due anni dopo è ancora in una casella condivisa. Un profilo finanziario e identitario completo per candidato, non crittografato.
Un link sostituisce l'e-mail — sigillato nel momento in cui il candidato invia.
Strumenti gratuiti che tengono ciò che raccogliete
Il modulo online veloce si allestisce in dieci minuti — e archivia redditi, situazione familiare e documenti d'identità su server fuori dalla Svizzera, con tracker sulla pagina e condizioni che cambiano senza preavviso.
Risposte crittografate archiviate in Svizzera, zero tracker e un fornitore che non può leggere le risposte.
Protocolli di consegna che crollano al momento della garanzia
Un elenco di difetti scarabocchiato, una foto da qualche parte in una chat WhatsApp, due firme su un foglio introvabile. Se mesi dopo la garanzia di locazione è contestata, le prove sono sparse su tre telefoni.
Firma a schermo, marca temporale in entrata, foto allegate al protocollo e un registro di controllo di ogni esportazione e cancellazione.
Dati dei candidati che potete davvero cancellare.
Le risposte vengono crittografate nel browser del candidato prima di partire. Sui nostri server svizzeri arriva un pacchetto sigillato che solo la vostra chiave della cassaforte apre — e una volta locato l'oggetto, i dossier scartati spariscono davvero, con una sola azione.
Sigillato sul dispositivo del candidato
Reddito, datore di lavoro, situazione familiare, copia del documento — chiusi prima che il primo byte lasci il telefono. Nessuna app da installare, nulla da capire per il candidato.
Archiviato crittografato in Svizzera
Server, database, archiviazione file ed e-mail girano su infrastruttura svizzera gestita da Infomaniak — sotto diritto svizzero, in data center svizzeri.
Aperto solo nel vostro ufficio
Le risposte si decifrano nel vostro browser con la chiave della cassaforte. Noi teniamo testo cifrato — ed è anche la risposta onesta a chi chiede che fine fanno i suoi documenti.
I moduli che il vostro ufficio già usa.
Ognuno parte da un modello in tedesco, francese, italiano o inglese — adattate le domande al vostro portafoglio e pubblicate lo stesso pomeriggio.
Domanda di locazione
Economia domestica, datore di lavoro, reddito, referenze, animali, data di entrata — le stesse domande per tutti, in un ordine confrontabile.
Garanti e coinquilini
Responsabilità solidale, dati del garante, richieste di sublocazione — firmati a schermo e archiviati crittografati (la firma è una funzione dei piani a pagamento).
Visite e lista d'attesa
Iscrizione a una visita, orari preferiti, interesse per il prossimo oggetto libero — con le vostre date nella pianificazione del modulo e un codice di sblocco se il modulo deve restare privato.
Documenti allegati al dossier
Documento d'identità, buste paga, estratto del registro esecuzioni, assicurazione RC — crittografati prima del caricamento, da Pro e Business.
Guasti e protocolli di consegna
Stato locale per locale, letture dei contatori, foto del danno — un link che inquilini e custodi usano invece di telefonare in ufficio.
Proprietari, PPP e moduli interni
Proposte per l'assemblea dei comproprietari, rapporti di portineria, registrazione degli artigiani, segnalazioni di assenza — la stessa riservatezza, all'interno del team.
Partire da un modello immobiliare
Quattro modelli immobiliari, ciascuno nelle quattro lingue. Duplicatene uno, cambiate le domande che non corrispondono al vostro portafoglio, pubblicate.
Domanda inquilino per proprietari e amministratori — dati personali, occupazione, reddito, referenze e documenti, cifrato e conforme nLPD.
Dichiarazione svizzera di garante: identità, situazione finanziaria, dichiarazione di responsabilità, dettagli dell'immobile e firma ai sensi del CO art. 492.
Protocollo svizzero di consegna appartamento: condizioni stanza per stanza, letture dei contatori, chiavi, difetti e firme reciproche ai sensi del CO art. 267.
Segnalazione svizzera di difetto locativo: descrizione, posizione, foto, urgenza e preferenze di contatto ai sensi del CO art. 259a.
Dall'annuncio al contratto firmato — quattro passi.
Il link va nell'annuncio
Mettete il link del modulo nell'annuncio, inviatelo dopo la visita o distribuite il codice QR sul posto. Con il nome dell'agenzia, il logo e i vostri colori.
Il candidato compila il dossier
Dal telefono, nella sua lingua, la sera — con la busta paga e l'estratto delle esecuzioni a portata di mano invece di promettere di inviarli dopo.
Il team apre la cassaforte
I dossier compaiono nella casella, decifrati nel browser con la chiave della cassaforte. Etichettate per oggetto o per rosa di candidati e segnate come gestiti.
Selezionare, consegnare, cancellare
Esportate il dossier scelto in PDF per il proprietario, o la rosa in Excel o ZIP con tutti i documenti. Poi selezionate i candidati scartati e cancellateli — davvero, con una sola azione.
Cosa può chiedere un candidato scartato.
Un dossier di locazione è il profilo finanziario e identitario di un'economia domestica e, secondo la nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD), potete raccogliere solo ciò che vi serve davvero e conservarlo solo per il tempo necessario. Schweizerform è costruito perché il vostro strumento per i moduli non sia mai l'anello debole.
Vai alla pagina sicurezza completa →Informazione generale, non consulenza legale o regolatoria — la conformità dipende sempre da come lo strumento viene configurato e usato e da ciò che la prassi cantonale in materia di locazione consente di chiedere. Non mostriamo sigilli ISO 27001 o SOC 2, perché non abbiamo svolto quegli audit, e non effettuiamo verifiche di solvibilità né consultazioni del registro esecuzioni.
Un ufficio, un abbonamento.
Il prezzo è per account, non per oggetto né per annuncio. Iniziate con il piano gratuito e passate a quello superiore quando la prima locazione lo avrà dimostrato.
Prezzi di lancio
I prezzi aumenteranno con la nostra crescita. Si abboni ora e mantenga questi prezzi finché il suo abbonamento resta attivo.Domande dalle amministrazioni.
Prima di decidere.
Gli argomenti più lunghi dietro questa pagina — scritti per chi legge, non per chi compra.
Iniziate con un modulo — la domanda di locazione.
Piano gratuito, senza carta di credito, crittografia attiva dal primo dossier. Mettete il link nel prossimo annuncio e guardate la differenza al momento della selezione.