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Settori
Per amministrazioni immobiliari e locatori in Svizzera

Dossier degli inquilini che non restano nella casella di posta.

Candidature, dichiarazioni di garante, protocolli di consegna, segnalazioni di guasti — raccolti online, crittografati sul dispositivo del candidato, archiviati crittografati in Svizzera. Li legge Lei. Nessun altro, nemmeno noi.

  • Crittografia end-to-end
  • Ospitato in Svizzera
  • Pensato per la nLPD
Una candidata compila la domanda di locazione dal telefono

Pensato per

  • Amministrazioni immobiliari
  • Agenzie immobiliari
  • Locatori privati
  • Amministrazione di PPP
  • Cooperative di abitazione
  • Facility management
Un'amministratrice consegna a una coppia le chiavi del nuovo appartamento

La realtà quotidiana

Un appartamento, quaranta dossier – tutti delicati.

Quattro problemi che ogni amministrazione svizzera conosce — e cosa li sostituisce.

01

Dossier cartacei consegnati alla visita

Trenta cartelline dopo una visita del sabato: documenti d'identità, buste paga, estratti delle esecuzioni. Un dossier viene scelto; gli altri restano per mesi in un cassetto.

Un link nell'annuncio — ogni dossier arriva strutturato e confrontabile.

02

Documenti d'identità e buste paga per semplice e-mail

Il resto arriva come allegato, inoltrato al proprietario, copiato a una collega — e due anni dopo è ancora in una casella condivisa, non crittografato.

Un link sostituisce l'e-mail; le risposte sono crittografate prima di lasciare il telefono del candidato.

03

Strumenti ospitati all'estero

Pronti in dieci minuti – ma redditi, situazione familiare e documenti d'identità possono essere salvati su server fuori dalla Svizzera.

Ospitato in Svizzera, nessun tracker sui Suoi moduli e un fornitore che non può leggere le risposte.

04

Protocolli di consegna sparsi ovunque

Un elenco di difetti scarabocchiato, una foto persa in una chat, un foglio firmato introvabile.

Firmato a schermo, con data e ora, foto allegate — un PDF per consegna.

Moduli immobiliari

I moduli che il Suo ufficio già usa.

Ognuno parte da un modello in tedesco, francese, italiano o inglese — adatti le domande al Suo portafoglio e lo pubblichi il pomeriggio stesso.

  • Domanda di locazione

    Economia domestica, datore di lavoro, reddito, referenze, animali, data di entrata — le stesse domande per tutti, in un ordine confrontabile.

  • Garanti e coinquilini

    Responsabilità solidale, dati del garante, richieste di sublocazione — firmati a schermo e archiviati crittografati.

  • Visite e lista d'attesa

    Iscrizione a una visita, orari preferiti, interesse per il prossimo oggetto libero — con le Sue date nella pianificazione del modulo e codici di sblocco per mantenerlo privato.

  • Documenti allegati al dossier

    Documento d'identità, buste paga, estratto del registro delle esecuzioni, assicurazione RC — crittografati prima del caricamento.

  • Guasti e protocolli di consegna

    Stato locale per locale, letture dei contatori, foto del danno — un link che inquilini e custodi usano invece di telefonare in ufficio.

  • Proprietari, PPP e moduli interni

    Proposte per l'assemblea dei comproprietari, rapporti di portineria, registrazione degli artigiani, segnalazioni di assenza — la stessa crittografia, all'interno del team.

Nella pratica

Dall'annuncio al contratto firmato — quattro passi.

  1. La finestra di condivisione con link e codice QR
    1

    Il link va nell'annuncio

    Metta il link nell'annuncio, lo invii dopo la visita o mostri il codice QR sul posto. Il modulo porta nome e logo della Sua amministrazione.

  2. Il modulo pubblico come lo vede il candidato
    2

    Il candidato compila il dossier

    Dal telefono, nella sua lingua, la sera — con la busta paga e l'estratto delle esecuzioni a portata di mano.

  3. La finestra della chiave della cassaforte che decifra le risposte nel Suo browser
    3

    Il team apre la cassaforte

    I dossier si decifrano nel browser con la chiave della cassaforte. Li etichetti per oggetto o per rosa di candidati e li segni come letti.

  4. La finestra di esportazione con PDF, Excel e ZIP
    4

    Selezionare, consegnare, cancellare

    Esporti il dossier scelto in PDF per il proprietario, la rosa in Excel o ZIP. Poi cancelli le candidature scartate in un solo passaggio.

Riservatezza, gestita

Pensato per i dossier di locazione riservati.

I candidati Le affidano identità, reddito ed estratto del registro delle esecuzioni. Con Schweizerform le loro risposte e i loro documenti vengono crittografati nel loro browser, e solo la Sua amministrazione può aprirli. Offriamo inoltre un contratto di trattamento su incarico.

  • Contratto di trattamento su incarico
  • Documenti che solo la Sua amministrazione apre. Documento d'identità, buste paga ed estratti sono crittografati sul telefono del candidato prima del caricamento, decifrati solo con la Sua chiave della cassaforte. Noi conserviamo testo cifrato.

  • Domande solo quando pertinenti. Le domande condizionali mostrano la parte sul garante solo a chi ne indica uno; le risposte alle domande nascoste non vengono mai salvate.

  • Candidature scartate, cancellate in un solo passaggio. Locato l'oggetto, selezioni i candidati non scelti e li cancelli — i loro documenti crittografati spariscono con loro. Con ogni piano.

Questa pagina descrive il nostro prodotto, non i Suoi obblighi legali: La preghiamo di valutarli con i Suoi consulenti.

Prezzi

Un'amministrazione, un abbonamento.

Per account, non per oggetto né per annuncio. Scelga in base a chi deve leggere le risposte.

  • Free

    CHF 0

    Per provare con un solo oggetto.

    Inizi gratuitamente
    • 3 moduli
    • 100 risposte / mese
    • 15 domande per modulo
  • Pro

    Consigliato

    CHF 29/ mese

    Quando una sola persona legge le risposte.

    Inizi con Pro
    • Moduli illimitati, 1'000 risposte / mese
    • File, firme, domande condizionali
    • Esportazioni PDF, Excel, JSON e ZIP · 5 GB di spazio
  • Business

    CHF 69/ mese

    Quando più amministratori leggono le stesse candidature.

    Inizi con Business
    • Tutto il piano Pro, 10'000 risposte / mese
    • Inviti colleghi con ruoli
    • 50 GB di spazio
Paghi conCartaTWINTFattura QR svizzera

Ogni piano è crittografato end-to-end e ospitato in Svizzera. Disdicibile in qualsiasi momento.

FAQ

Domande dalle amministrazioni.

Inizi con un modulo — la domanda di locazione.

Piano gratuito, senza carta di credito, crittografato dal primo dossier. Metta il link nel prossimo annuncio.

3 moduli gratis · Pro da CHF 29 / mese · Disdicibile in qualsiasi momento