Liens personnalisés & préremplissage
Donnez un libellé à un lien, remplissez à l'avance ce que vous savez, et voyez par quel lien chaque réponse est arrivée.
Dernière mise à jour le 12 août 2026
Un lien personnalisé (Pro) est un lien ordinaire vers votre formulaire, avec deux ajouts : un libellé que vous seul pouvez lire et, si vous le souhaitez, des réponses remplies à l'avance. Chaque réponse arrivée par ce lien affiche le libellé dans votre boîte de réception, dans la réponse elle-même et dans tous vos exports. Tout cela se trouve dans l'onglet Partager du formulaire, sous le lien public et le code QR.
Créer un lien
Ouvrez le formulaire et allez dans « Partager »
L'onglet suit « Paramètres ». Les liens personnalisés se trouvent sous le lien public et le code QR.
Cliquez sur « Nouveau lien »
Donnez-lui un libellé
Le texte que vous voulez voir à côté de chaque réponse rapportée par ce lien. Jusqu'à 100 caractères.
Ajoutez une note si cela vous aide
Facultatif, jusqu'à 500 caractères. C'est un aide-mémoire pour vous — jamais montré à qui remplit le formulaire, mais présent dans vos exports.
Cliquez sur « Créer le lien », puis copiez-le
Le lien terminé s'ouvre dans sa propre fenêtre, affiché en entier et accompagné d'un code QR. Vous pouvez le rouvrir à tout moment : cliquez sur la ligne du lien, ou choisissez Partager dans son menu.
Copiez le lien en entier
Tout ce qui suit le # est ce qui ouvre les réponses préremplies, et cette partie n'est jamais envoyée à nos serveurs — c'est précisément pourquoi nous ne pouvons pas lire un préremplissage. Si le lien est raccourci, ressaisi ou collé sans cette partie, le formulaire s'ouvre quand même : il arrive simplement vide et sans libellé. Le code QR de la fenêtre de partage contient ce même lien complet : traitez cette image avec la même discrétion que le lien.
Un lien ne se limite pas à une personne. Envoyez-le à un fournisseur, à une classe entière, à un service, à un envoi groupé — le libellé signifie ce qu'il signifie pour vous. C'est aussi pourquoi l'application ne parle jamais de nom ni de destinataire : la colonne de votre boîte de réception s'appelle simplement De.
Remplir des réponses à l'avance
Dans le menu de la ligne du lien, choisissez Préremplir les réponses. Votre formulaire s'ouvre tel que le verront les personnes à qui vous l'envoyez, et vous pouvez écrire dans n'importe quelle question. Enregistrez quand vous avez terminé — un préremplissage est partiel par nature : les questions obligatoires peuvent rester vides et rien n'est vérifié.
- Les réponses préremplies restent modifiables. Qui voit un détail erroné le corrige sur place ; vous offrez une longueur d'avance, pas un formulaire verrouillé.
- Les téléversements de fichiers et les signatures ne peuvent pas être préremplis. Ils apparaissent dans la vue de préremplissage mais restent désactivés — ces réponses vivent en dehors des données du formulaire, et signer à la place de quelqu'un n'a jamais eu de sens.
- Le préremplissage se débloque après la première publication. Il montre toujours la version publiée du formulaire, puisque c'est celle que les gens reçoivent. Créer et partager des liens fonctionne avant cela — seul le préremplissage attend.
Si vous modifiez le formulaire ensuite, le préremplissage est confronté à la nouvelle version à la prochaine ouverture. Une réponse dont vous avez supprimé la question, ou dont vous avez changé le type, est écartée et signalée en une ligne. La ligne du lien porte une pastille À vérifier lorsque cette vérification écarterait effectivement quelque chose — une simple republication ne la déclenche pas. La vérification lit le préremplissage : la pastille apparaît donc une fois vos libellés déverrouillés.
Questions masquées
Toute question peut passer en Masquée dans ses paramètres avancés. Une question masquée n'apparaît à personne qui remplit le formulaire, mais vous pouvez la préremplir et sa valeur revient avec la réponse — un nom de campagne, un numéro de cours, l'envoi dont provenait un lien. Comme personne ne peut y répondre, activer Masquée désactive aussi le caractère obligatoire. Les téléversements et les signatures ne peuvent pas être masqués, pour la même raison qu'ils ne peuvent pas être préremplis.
Le nom d'une question masquée n'est pas secret
Masquée signifie que personne n'a à la regarder ni à y répondre — pas que personne ne peut apprendre son existence. Le texte de la question est transmis à chaque navigateur qui ouvre le formulaire : qui est assez curieux pour lire le code source de la page verra donc qu'un champ source ou référence interne existe. Il en va de même d'une règle écrite sur une question masquée : « afficher cette question si source vaut august-mailing » emporte august-mailing avec le formulaire. C'est la réponse qui est protégée : elle est portée par le lien et lisible seulement par qui le détient. Mettez donc le sensible dans la réponse, jamais dans le nom du champ ni dans une règle qui le compare.
Retrouver le libellé
Les libellés sont chiffrés avec la clé de votre formulaire : ils apparaissent une fois votre clé du coffre saisie — le même déverrouillage qui vous montre le contenu des réponses. Jusque-là, la colonne De affiche un marqueur de verrouillage, pas une erreur.
- Liste des réponses — une colonne De, aussi bien dans la boîte du formulaire que dans la boîte tous formulaires.
- La réponse elle-même — à l'ouverture, le libellé s'affiche sous forme de pastille à côté de la date.
- Exports — deux colonnes supplémentaires, De et Note, juste à côté de l'identifiant et de la date en CSV et Excel ; l'export JSON porte la même paire pour chaque réponse. Un formulaire sans lien personnalisé exporte exactement ce qu'il exportait auparavant.
Une réponse arrivée par le lien ordinaire — ou par un lien transmis dont la partie après le # avait disparu — affiche simplement —. Ce n'est pas une erreur : c'est une réponse que vous ne pouvez pas rattacher.
Désactiver un lien, et le supprimer
| Action | Ce qui arrive au lien | Ce qui arrive aux réponses déjà reçues |
|---|---|---|
| Désactiver | Il cesse de fonctionner. Qui l'ouvre obtient le formulaire sans préremplissage. | Elles gardent leur libellé. Rien ne change. |
| Supprimer | Il disparaît, et son identifiant n'est jamais réutilisé. | Elles perdent définitivement leur libellé. Elles restent dans votre boîte, mais la colonne « De » affiche — à partir de là, dans l'application comme dans tout export futur. |
Désactiver est presque toujours le bon choix. Supprimer est irréversible, et le libellé n'existe nulle part ailleurs — nous n'en avons jamais eu de copie à conserver.
Ce qu'un lien prouve, et ce qu'il ne prouve pas
Un lien identifie, il n'authentifie pas
Il n'y a pas de mot de passe et personne n'a à prouver qui il est. Qui reçoit un lien personnalisé peut le transmettre, et la personne qui remplira alors le formulaire arrivera sous votre libellé. Traitez le libellé comme une note sur la provenance d'une réponse — fiable pour organiser votre propre travail, pas comme une preuve de qui l'a écrite. Pour ce qui doit vraiment être restreint, ajoutez un code de déverrouillage.
Ce que nous voyons. Le libellé et la note sont chiffrés dans votre navigateur avant l'enregistrement du lien — seule votre clé du coffre les ouvre, et ni une demande d'assistance ni une injonction n'y change quoi que ce soit, puisque nous n'avons rien à remettre. Les réponses préremplies sont chiffrées avec une clé qui n'existe nulle part ailleurs que dans le lien. Ce que nous stockons en clair, c'est uniquement par quel lien une réponse est arrivée, sous forme d'un identifiant aléatoire de douze caractères : nous voyons que deux réponses sont passées par le même lien, jamais à qui ce lien appartient.
Si vous préremplissez des données sur quelqu'un
Rien n'indique à la personne qui remplit le formulaire que son lien était personnalisé, et un champ masqué est par définition un champ qu'elle ne voit pas. Si vous attachez des données personnelles à sa place — une référence, un numéro de client, une catégorie que vous lui avez attribuée —, ce sont toujours ses données. Votre politique de confidentialité doit les couvrir, et elle peut vous demander ce que vous avez attaché (RGPD / nLPD).