Des dossiers de candidature qui ne dorment pas dans votre boîte mail.
Candidatures, déclarations de garant, procès-verbaux de remise, signalements de défauts — collectés en ligne, chiffrés sur l'appareil du candidat, stockés chiffrés en Suisse. Vous les lisez. Personne d'autre — nous non plus.
Un appartement, quarante dossiers — et autant de risques.
Quatre problèmes que toute régie suisse reconnaît — et ce qu'ils coûtent réellement.
Des dossiers papier remis lors de la visite
Trente pochettes dans un sac après une visite du samedi : copies de pièce d'identité, fiches de salaire, extraits du registre des poursuites. Une candidature est retenue, les vingt-neuf autres restent dans un tiroir parce que personne ne veut être celui qui a jeté la copie du passeport d'un candidat.
Un lien dans l'annonce — chaque dossier arrive structuré, complet et comparable, sans rien à rapporter au bureau.
Pièces d'identité et fiches de salaire par e-mail en clair
Le reste arrive en pièce jointe, est transféré au propriétaire, copié à une collègue — et se trouve encore deux ans plus tard dans une boîte partagée. Un profil financier et identitaire complet par candidat, non chiffré.
Un lien remplace l'e-mail — scellé à l'instant où le candidat valide.
Des outils gratuits qui gardent ce que vous collectez
Le formulaire en ligne rapide se met en place en dix minutes — et stocke revenus, situation familiale et documents d'identité sur des serveurs hors de Suisse, avec des traceurs sur la page et des conditions qui changent sans préavis.
Réponses chiffrées stockées en Suisse, zéro traceur, et un prestataire qui ne peut pas lire les réponses.
Des états des lieux qui s'effondrent au moment de la garantie
Une liste de défauts griffonnée, une photo quelque part dans une conversation WhatsApp, deux signatures sur une feuille introuvable. Quand la garantie de loyer est contestée des mois plus tard, les preuves sont réparties sur trois téléphones.
Signature à l'écran, horodatage à la réception, photos jointes au procès-verbal, et un journal d'audit de chaque export et suppression.
Des données de candidats que vous pouvez vraiment supprimer.
Les réponses sont chiffrées dans le navigateur du candidat avant de partir. Ce qui arrive sur nos serveurs suisses est un paquet scellé que seule votre clé du coffre ouvre — et une fois l'objet loué, les dossiers écartés disparaissent réellement, en une seule action.
Scellé sur l'appareil du candidat
Revenus, employeur, situation familiale, copie de la pièce d'identité — verrouillés avant que le premier octet ne quitte le téléphone. Aucune application, rien à comprendre pour le candidat.
Stocké chiffré en Suisse
Serveurs, base de données, stockage de fichiers et e-mail tournent sur une infrastructure suisse opérée par Infomaniak — sous droit suisse, dans des centres de données suisses.
Ouvert uniquement dans votre bureau
Les réponses se déchiffrent dans votre navigateur avec votre clé du coffre. Nous détenons du chiffré — c'est aussi la réponse honnête à un candidat qui demande ce que deviennent ses documents.
Les formulaires que votre bureau utilise déjà.
Chacun démarre d'un modèle en allemand, français, italien ou anglais — adaptez les questions à votre portefeuille et publiez le même après-midi.
Dossier de candidature locataire
Ménage, employeur, revenus, références, animaux, date d'entrée — les mêmes questions pour tous, dans un ordre comparable.
Garants & colocataires
Solidarité, coordonnées du garant, demandes de sous-location — signés à l'écran et stockés chiffrés (la signature est une fonction des offres payantes).
Visites & liste d'attente
Inscription à une visite, disponibilités, intérêt pour le prochain objet libre — avec vos dates dans la planification du formulaire, et un code de déverrouillage si le formulaire doit rester privé.
Documents joints au dossier
Pièce d'identité, fiches de salaire, extrait du registre des poursuites, assurance RC — chiffrés avant l'envoi, dès Pro et Business.
Défauts & états des lieux
État pièce par pièce, relevés de compteurs, photos du dommage — un lien que locataires et concierges utilisent au lieu d'appeler le bureau.
Propriétaires, PPE & formulaires internes
Propositions pour l'assemblée des copropriétaires, rapports de conciergerie, enregistrement des artisans, annonces d'absence — la même confidentialité, en interne.
Partir d'un modèle immobilier
Quatre modèles immobiliers, chacun dans les quatre langues. Dupliquez-en un, changez les questions qui ne correspondent pas à votre portefeuille, publiez.
Candidature locataire pour propriétaires et gérants — données personnelles, emploi, revenus, références et documents, chiffré et conforme nLPD.
Déclaration suisse de garant: identité, situation financière, déclaration de responsabilité, détails du bien et signature selon le CO art. 492.
Protocole suisse de remise d'appartement: état pièce par pièce, relevés de compteurs, clés, défauts et signatures mutuelles selon le CO art. 267.
Signalement suisse de défaut locatif: description, localisation, photos, urgence et préférences de contact selon le CO art. 259a.
De l'annonce au bail signé — quatre étapes.
Le lien va dans l'annonce
Mettez le lien du formulaire dans l'annonce, envoyez-le après la visite, ou distribuez le QR code sur place. Avec le nom de la régie, votre logo et vos couleurs.
Le candidat remplit son dossier
Sur son téléphone, dans sa langue, le soir — avec la fiche de salaire et l'extrait des poursuites sous la main plutôt qu'en promettant de les envoyer plus tard.
Votre équipe ouvre le coffre
Les dossiers apparaissent dans votre boîte, déchiffrés dans votre navigateur avec la clé du coffre. Étiquetez par objet ou par présélection, puis marquez comme traité.
Sélectionner, transmettre, supprimer
Exportez le dossier retenu en PDF pour le propriétaire, ou la présélection en Excel ou en ZIP avec tous les documents. Puis sélectionnez les candidats écartés et supprimez-les — réellement, en une action.
Ce qu'un candidat écarté a le droit de demander.
Un dossier de location est le profil financier et identitaire d'un ménage, et sous la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) vous ne pouvez collecter que ce dont vous avez besoin et ne le conserver que le temps nécessaire. Schweizerform est construit pour que votre outil de formulaires ne soit jamais le maillon faible.
Voir la page sécurité complète →Information générale, pas un conseil juridique ou réglementaire — la conformité dépend toujours de la configuration et de l'usage de l'outil, ainsi que de ce que la pratique cantonale en matière de bail vous permet de demander. Nous n'affichons ni badge ISO 27001 ni SOC 2, car nous n'avons pas passé ces audits, et nous n'effectuons ni vérification de solvabilité ni consultation du registre des poursuites.
Un bureau, un abonnement.
Facturé par compte, pas par objet ni par annonce. Commencez sur l'offre gratuite et passez au niveau supérieur quand la première location l'aura prouvé.
Tarifs de lancement
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Avant de décider.
Les arguments détaillés derrière cette page — écrits pour des lecteurs, pas pour des acheteurs.
Commencez par un formulaire — le dossier de candidature.
Offre gratuite, sans carte de crédit, chiffrement actif dès le premier dossier. Mettez le lien dans votre prochaine annonce et voyez la différence au moment de la présélection.