Ouvrez la boîte de dialogue d'export depuis la barre d'outils de la boîte de réception, une sélection, ou le menu de ligne d'un formulaire :
| Format | Contenu | Plan |
|---|---|---|
| CSV | Toutes les réponses en fichier tableur universel | tous les plans |
| Excel (.xlsx) | Réponses en classeur formaté | Pro |
| JSON | Toutes les réponses en données structurées et lisibles par machine pour d’autres outils | Pro |
| Une réponse en document soigné (signature incluse) | Pro | |
| Archive ZIP | Fichier de données (CSV, Excel ou JSON) plus chaque fichier téléversé et signature, dans un dossier par réponse, avec un README | Pro |
Parce que vos réponses sont chiffrées de bout en bout, les exports sont préparés dans votre navigateur : les données sont déchiffrées sur votre machine, mises en forme et enregistrées directement sur votre disque. Gardez l'onglet ouvert pendant les grands exports ; les archives ZIP peuvent, en option, être protégées par mot de passe.
Si vous utilisez des liens personnalisés, chaque tableau gagne deux colonnes à côté de « ID de soumission » et « Soumis le » : De, le libellé du lien par lequel une réponse est arrivée, et Note, ce que vous aviez noté pour vous-même sur ce lien. L'export JSON porte la même paire pour chaque réponse. Une réponse arrivée par le lien ordinaire laisse les deux vides, et un formulaire sans lien personnalisé exporte exactement ce qu'il exportait auparavant. Si vous exportez depuis la boîte d'un formulaire pendant que le filtre par lien est actif, le fichier ne contient que les réponses de ce lien.
La boîte de dialogue d'export vous demande de confirmer une phrase honnête avant de commencer : les fichiers exportés ne sont plus chiffrés — à partir de cet instant, leur protection est entre vos mains. Chaque démarrage d'export est aussi consigné dans le journal d'audit de votre compte.
Astuce
Pour une archive de fin d'année, exportez un ZIP protégé par mot de passe par formulaire — données, documents et signatures dans un fichier autonome.