Mit Tags organisieren
Farbige Labels, die Sie selbst definieren — machen Sie aus Ihrem Posteingang einen Arbeitsablauf.
Zuletzt aktualisiert am 7. Juli 2026
Tags sind Ihre Labels: Neu, Bestätigt, Nachfassen, Bezahlt — alles bis zu 40 Zeichen, in einer von 9 Farben. Sie werden zentral unter Einstellungen → Tags verwaltet oder direkt beim Lesen einer Antwort erstellt.
Ein einfacher, bewährter Ablauf
- Definieren Sie 3–5 Status-Tags (z. B.
Neu→In Bearbeitung→Erledigt). - Wenn Sie eine Antwort öffnen, setzen Sie ihren Status-Tag, bevor Sie sie schliessen.
- Arbeiten Sie über den Filter: zeigen Sie alles mit
In Bearbeitung, oder alles noch nicht Getaggte (Reiter Ungetaggt).
Sie können bis zu 20 Tags pro Antwort anheften — kombinieren Sie einen Status-Tag mit Themen-Tags (Kurs A, Kurs B) und filtern Sie nach jeder Kombination (irgendeinen treffen oder alle treffen).
Tipp
Das Löschen eines Tags in den Einstellungen entfernt ihn auf einmal von jeder Antwort — Sie können alte gefahrlos ausmisten; die Antworten selbst bleiben unberührt.