Domanda inquilino
Un modulo di domanda inquilino cifrato per proprietari e amministratori immobiliari — dati personali, situazione abitativa, occupazione, reddito, referenze e caricamento di documenti, conforme alla nLPD e alla Legge sulla parità.
Chi affitta in un mercato competitivo finisce per detenere qualcosa che non intendeva raccogliere: una pila di dossier finanziari completi appartenenti alle persone che non ha scelto. Certificati di salario, estratti delle esecuzioni, documenti d'identità — di candidati che non saranno mai inquilini. È quell'accumulo, non la candidatura accolta, il vero problema di dati nella selezione degli inquilini, e definisce la costruzione di questo modulo.
Cosa un locatore può e non può chiedere
I proprietari svizzeri possono richiedere informazioni necessarie per valutare la capacità e la volontà dell'inquilino di pagare l'affitto: documenti d'identità, verifica del reddito/occupazione e l'estratto dei pignoramenti. I proprietari NON POSSONO porre domande volte a filtrare in base a caratteristiche protette.
Dati della domanda, nLPD e obblighi anti-discriminazione
I dati della domanda inquilino sono dati personali soggetti alla nLPD. I proprietari possono raccogliere informazioni pertinenti per valutare l'idoneità all'affitto — reddito, referenze, identità — ma non possono richiedere dati che potrebbero abilitare discriminazioni in base a caratteristiche protette.
Cosa raccoglie il modulo
- Identità, nazionalità e recapiti del richiedente
- Situazione abitativa attuale e motivo del trasloco
- Stato occupazionale e dettagli del datore di lavoro
- Reddito lordo mensile e situazione finanziaria (estratto dei pignoramenti)
- Composizione del nucleo familiare — adulti e bambini
- Animali domestici
- Data di ingresso desiderata
- Referenze personali
- Caricamento di documenti — documento d'identità, buste paga, estratto dei pignoramenti
- Firma del richiedente
L'estratto delle esecuzioni — standard, e limitato
L'estratto dei pignoramenti è un documento dell'ufficio esecuzioni cantonale che elenca le procedure di esecuzione in corso contro il richiedente. È l'equivalente svizzero standard di una verifica del credito. I richiedenti lo ottengono dal loro comune (CHF 17–20), valido 3 mesi.
Perché una candidatura completa vince
Il mercato degli affitti svizzero è tra i più competitivi in Europa. Un modulo digitale strutturato consente sia l'efficienza che la difendibilità legale del processo di selezione.
Per il candidato, un modulo professionale segnala un proprietario o agente ben organizzato. Per il proprietario, elimina il tempo dedicato a inseguire i documenti mancanti.
Cosa contiene una candidatura completa
- Identità e contatto — nome legale, data di nascita, nazionalità
- Situazione abitativa attuale — affitto o proprietà, preavviso, motivo del trasloco
- Occupazione — nome del datore di lavoro, posizione, tipo di impiego
- Reddito — stipendio lordo mensile; per autonomi, reddito netto dell'anno precedente
- Nucleo familiare — numero di adulti e bambini
- Animali — tipo e numero
- Estratto dei pignoramenti — requisito standard in Svizzera
- Referenze — dal locatore attuale o precedente
- Preferenza data d'ingresso
Candidature cartacee contro digitale cifrato
| Domanda cartacea / via e-mail | Modulo digitale cifrato | |
|---|---|---|
| Coerenza | Dati diversi da ogni candidato | Dati strutturati da tutti i candidati |
| Protezione dei dati | Dati finanziari in e-mail non cifrate | Cifrato prima di lasciare il dispositivo |
| Gestione dei documenti | Scansioni sparse nei thread e-mail | Upload sicuro, collegato al fascicolo |
| Confronto | Estrazione e confronto manuali | Confronto affiancato dei dati strutturati |
Impostazione
Usa questo modello
Copialo nella tua dashboard — i campi reddito, estratto delle esecuzioni e caricamento documenti sono già strutturati.
Allega agli annunci immobiliari
Condividi il link nell'annuncio o invialo ai candidati interessati dopo una visita.
Confronta le domande in modo coerente
I campi strutturati assicurano che tutti i candidati forniscano gli stessi dati.
Domande che pongono i locatori
Posso chiedere una copia del passaporto del richiedente?
Sì — la verifica dell'identità è uno scopo legittimo. Ai sensi della nLPD, è necessario informare il richiedente su come verranno utilizzati e conservati i dati, e cancellarli se non viene selezionato.
Posso rifiutare un richiedente in base all'estratto dei pignoramenti?
Sì. L'estratto dei pignoramenti è uno dei criteri standard per la selezione dell'inquilino. Rifiutare un richiedente con procedure di esecuzione in corso è una decisione commerciale legittima.
I dati della domanda sono cifrati?
Sì. Tutti i dati — incluse buste paga e estratti dei pignoramenti caricati — sono cifrati end-to-end.
Per maggior contesto, consulta la nostra pagina di casi d'uso per il settore immobiliare e la guida alla gestione dei dati degli inquilini ai sensi del diritto locatizio svizzero.