Octrois d'accès : pourquoi les nouveaux membres sont « en attente »

Après avoir accepté une invitation, la personne apparaît comme en attente — elle ne peut encore rien ouvrir. Un propriétaire ou admin clique alors sur Octroyer l'accès sur sa ligne, et elle devient active.

Pourquoi cette étape supplémentaire ? À cause du fonctionnement du chiffrement — et cela vaut la peine de le comprendre une fois :

Chaque espace a sa propre clé de chiffrement. Nous ne l'avons jamais, donc nous ne pouvons pas la remettre à votre nouveau membre — seul un membre existant le peut. Lorsque vous cliquez sur Octroyer l'accès, votre navigateur scelle la clé de l'espace spécifiquement pour le nouveau membre, à l'aide de son verrou personnel. La copie scellée transite par nos serveurs ; la clé utilisable, jamais. C'est ce qui rend un espace partagé exactement aussi illisible pour nous que vos formulaires personnels.

Les règles pratiques qui en découlent :

• L'octroi nécessite un propriétaire/admin actif dont le coffre est déverrouillé — les octrois ne se font pas « automatiquement pendant la nuit ».
• Si vous voyez un avertissement clé modifiée sur un membre (rare — p. ex. après qu'il a entièrement réinitialisé son coffre), reconfirmez avec lui personnellement avant de réoctroyer. L'avertissement, c'est le système qui refuse de faire silencieusement confiance en votre nom.