Étapes
- Ouvrez la page Membres de l'espace et choisissez Inviter.
- Saisissez l'e-mail de la personne et choisissez son rôle.
- Elle reçoit un lien d'invitation, valable 14 jours, et doit l'accepter avec un compte enregistré sur cette même adresse e-mail.
- Après acceptation, elle apparaît comme en attente — une étape de plus (un octroi d'accès, article « Octrois d'accès : pourquoi les nouveaux membres sont « en attente » ») l'active.
Les quatre rôles :
| Rôle | Peut |
|---|---|
| Lecteur | Lire et exporter les réponses |
| Membre | Tout ce qui précède + créer, modifier et publier des formulaires, gérer les étiquettes et profils |
| Admin | Tout ce qui précède + inviter, octroyer l'accès, changer les rôles, retirer des membres |
| Propriétaire | Tout ce qui précède + renommer, transférer ou supprimer l'espace ; paie la facture |
Les admins gèrent uniquement les rôles inférieurs au leur ; seul le propriétaire peut nommer des admins. Les actions sensibles (comme octroyer l'accès) vous demandent de confirmer que c'est bien vous — avec votre mot de passe, ou avec un code que nous vous envoyons par e-mail si vous vous connectez sans mot de passe. Après un code, on ne vous redemande rien pendant 10 minutes. Un ralentisseur délibéré.
Astuce
Attribuez le rôle minimal qui suffit à la tâche : la réception lit les inscriptions → Lecteur ; le collègue qui construit les formulaires → Membre. Vous pouvez élever les rôles à tout moment en quelques secondes.