Kieferorthopädie-Erstbeurteilung
Ein verschlüsselter Ersterfassungsbogen für kieferorthopädische Praxen — Hauptanliegen, Zahn- und Krankengeschichte, Vorbehandlungen und Überweisungsdetails.
Über diese Vorlage
Diese Vorlage bietet kieferorthopädischen Praxen einen vollständigen Ersterfassungsbogen. Patienten füllen ihn vor ihrer ersten Beratung aus und geben dem Kieferorthopäden ein vollständiges Bild, bevor der Termin beginnt. Alle Daten werden Ende-zu-Ende im Browser des Patienten verschlüsselt.
Was es erfasst
- Kontakt- und Identifikationsdaten des Patienten
- Hauptanliegen und Behandlungsziele
- Frühere kieferorthopädische Behandlungen
- Relevante medizinische Zustände, die die KFO-Planung beeinflussen
- Details des überweisenden Zahnarztes oder Arztes
- Dringlichkeitswunsch für die Behandlung
Standardmäßig verschlüsselt
Kieferorthopädische Unterlagen — einschließlich Fotos, Modelle und Ersterfassungsbögen — sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO und dem Schweizer nDSG. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellt sicher, dass nur Ihre Praxis die Einsendungen lesen kann.
So verwenden Sie sie
Vorlage verwenden
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Für Ihren Workflow anpassen
Fügen Sie praxisspezifische Fragen hinzu, z. B. zur Gerätepräferenz oder zum Budget.
Mit der Terminbestätigung versenden
Fügen Sie den Formularlink ein, wenn Sie den Beurteilungstermin bestätigen.
Warum kieferorthopädische Praxen eine strukturierte Ersterfassung brauchen
Eine kieferorthopädische Erstbeurteilung ist ein zeitlich begrenztes Fenster. Ein Kieferorthopäde, der ohne Patientenvorgeschichte in den ersten Termin kommt, muss die ersten 10–15 Minuten damit verbringen, Informationen zu sammeln, die hätte im Voraus erfasst werden können — auf Kosten der klinischen Untersuchung und Behandlungsplanung. Ein strukturierter digitaler Ersterfassungsbogen löst dieses Problem.
Die Vorerfassung unterstützt auch den Empfang: Die Überweisungsquelle wird für die Attribution erfasst, Dringlichkeit wird markiert, damit Termine priorisiert werden können, und relevante systemische Erkrankungen sind bekannt, bevor die klinische Akte geöffnet wird.
Was ein kieferorthopädischer Ersterfassungsbogen enthalten sollte
Ein kieferorthopädischer Vorkonsultationsfragebogen sollte sowohl klinische als auch administrative Informationen erfassen:
- Hauptanliegen — was Patient (oder Elternteil) verändern möchte
- Zahngeschichte — Extraktionen, frühere Restaurierungen, Implantate im Kiefer
- Frühere kieferorthopädische Behandlungen — Spangen, Retainer, kieferorthopädische Geräte, Ergebnisse
- Relevante medizinische Zustände — Kiefergelenksprobleme, Knochenstoffwechsel, zahnbewegungsbeeinflussende Medikamente
- Wachstumsstatus — bei Jugendlichen, ob Wachstum noch aktiv
- Überweisungsquelle — welcher Zahnarzt oder Spezialist den Patienten überwiesen hat
Kieferorthopädische Daten und Datenschutz (DSGVO, nDSG)
Kieferorthopädische Behandlungsunterlagen sind Gesundheitsdaten und unterliegen den strengsten Datenschutzpflichten. Nach Schweizer Recht (KVG und nDSG) müssen sie zehn Jahre nach Behandlungsende aufbewahrt und mit geeigneten technischen Schutzmaßnahmen gespeichert werden. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist die stärkste verfügbare Kontrolle für digitale Formulare.
Papiererfassung vs. verschlüsselte digitale Erfassung
| Papiererfassung | Verschlüsselte digitale Erfassung | |
|---|---|---|
| Ausfüllzeit | Im Wartezimmer vor der Beurteilung | Zuhause, im eigenen Tempo |
| Datenqualität | Handschrift, häufig Auslassungen | Getippt, Pflichtfelder erzwungen |
| Verfügbarkeit für den Kliniker | Gescannt oder getippt vor Konsultation | Sofort, strukturiert, durchsuchbar |
| Datenschutz | Physische Lagerung, Verlustrisiko | Verschlüsselt, zugriffskontrolliert |
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Frühere kieferorthopädische Behandlungen nicht abfragen — Retainer und frühere Extraktionen verändern den Behandlungsplan.
- Systemische Erkrankungen, die kieferorthopädische Ergebnisse beeinflussen, nicht dokumentieren.
- Ersterfassungsformulare als PDF-Anhang per unverschlüsselter E-Mail versenden.
- Ersterfassungsdaten sammeln, aber nie in den klinischen Notizworkflow integrieren.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte der Patient das Ersterfassungsformular erhalten?
Senden Sie es mit der Terminbestätigung, idealerweise mindestens 48 Stunden vor der Beurteilung. So haben Patienten Zeit, ihre Krankengeschichte nachzuschlagen und bei Bedarf ihren Hausarzt zu kontaktieren.
Ist das Formular für Erwachsene und Jugendliche geeignet?
Ja. Bei minderjährigen Patienten füllt das Elternteil oder die Erziehungsberechtigte das Formular aus. Sie können ein Feld für den Namen und die Beziehung des Erziehungsberechtigten hinzufügen.
Sind die Daten verschlüsselt und privat?
Ja. Jede Antwort wird im Browser des Patienten verschlüsselt, bevor sie übermittelt wird. Nur Ihre Praxis besitzt den Schlüssel.
Lesen Sie unseren Anwendungsfall für Zahnarzt- und Kieferorthopädiepraxen, unseren Leitfaden zur verschlüsselten Patientendatenerfassung und den Vergleich von Schweizerform mit anderen Formulartools.