Psychologische Erstaufnahme
Ein Ende-zu-Ende verschlüsselter vertraulicher Erstaufnahmebogen für Therapie- und Psychologiepraxen — Hauptanliegen, psychiatrische Vorgeschichte, Medikamente und Sicherheitsscreening.
Über diese Vorlage
Diese Vorlage bietet Therapie- und Psychologiepraxen einen vollständigen, sensiblen Erstaufnahmebogen. Er erfasst das Hauptanliegen, relevante psychische und medizinische Vorgeschichte, aktuelle Medikamente, soziale Unterstützung und ein kurzes Sicherheitsscreening. Alle Einsendungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und nur für Ihre Praxis zugänglich.
Was es erfasst
- Kontaktdaten und Geburtsdatum
- Hauptanliegen und Therapieziele
- Frühere Therapie oder psychiatrische Behandlung
- Aktuelle Medikamente und für die psychische Gesundheit relevante Erkrankungen
- Soziale Unterstützung und Lebenssituation
- Kurzes Sicherheitsscreening
- Einwilligung zur Behandlung und Anerkennung der Schweigepflicht
Streng vertraulich und verschlüsselt
Therapieakten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Sie sind besonders schützenswerte Daten nach Art. 9 DSGVO und dem Schweizer nDSG. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellt sicher, dass der Erstaufnahmebogen nur für Ihre Praxis lesbar ist.
So verwenden Sie sie
Vorlage verwenden
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An Ihren Ansatz anpassen
Fügen Sie ansatzspezifische Fragen hinzu (KVT, traumasensibel, systemisch usw.).
Vor der ersten Sitzung versenden
Senden Sie den Link bei der Terminbestätigung, damit Sie ihn vor dem Treffen prüfen können.
Warum Psychologiepraxen ein sicheres digitales Erstaufnahmeformular brauchen
Ein Erstaufnahmebogen in der Therapie erfüllt mehrere Zwecke: Er hilft dem Therapeuten sich vorzubereiten, er rahmt die therapeutische Allianz vor dem ersten Treffen, und er gibt dem Klienten die Möglichkeit, sein Anliegen in eigenen Worten ohne Zeitdruck zu formulieren. Papier und E-Mail sind für diese Daten ungeeignet — therapeutische Offenbarungen sind einige der sensibelsten persönlichen Informationen, die ein Mensch teilen kann.
Digitale verschlüsselte Aufnahme reduziert auch die Sitzungszeit für administrative Fragen und ermöglicht es dem Therapeuten, die erste Unterhaltung auf das Wesentliche zu konzentrieren — die Ziele des Klienten zu verstehen und die therapeutische Beziehung aufzubauen.
Was ein psychologischer Erstaufnahmebogen enthalten sollte
- Hauptanliegen — in eigenen Worten des Klienten, ohne klinische Rahmung
- Frühere psychische Behandlungen — Therapie, Psychiatrie, stationäre Aufnahme
- Aktuelle Medikamente — insbesondere Psychopharmaka, die direkt die Behandlungsplanung beeinflussen
- Medizinische Erkrankungen — chronische Schmerzen, neurologische Erkrankungen
- Familie und sozialer Kontext — Lebenssituation, primäre Beziehungen, Unterstützungssystem
- Sicherheitsscreening — aktueller Suizidgedanken oder Selbstverletzung, einfühlsam behandelt
- Einwilligung — Zustimmung zum Therapievertrag und zur Schweigepflicht
Therapie-Datenschutz — DSGVO, nDSG und Berufsgeheimnis
Psychotherapieakten unterliegen dem höchsten verfügbaren Datenschutzniveau. Nach Art. 9 DSGVO und dem Schweizer nDSG sind psychische Gesundheitsdaten explizit als besondere Datenkategorie aufgeführt. Psychologen und Therapeuten in der Schweiz unterliegen zusätzlich der Schweigepflicht nach Art. 321 StGB. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist die einzige technische Maßnahme, die verhindert, dass irgendjemand — einschließlich des Plattformanbieters — den Inhalt liest.
Papieraufnahme vs. verschlüsselte digitale Aufnahme in der Therapie
| Papier / E-Mail-Aufnahme | Verschlüsselte digitale Aufnahme | |
|---|---|---|
| Klientenerlebnis | Administrativ, gehetzt | Reflektierend, im eigenen Tempo |
| Datensicherheit | Physischer Verlust, unverschlüsselte E-Mail | Ende-zu-Ende verschlüsselt |
| Sicherheitsscreening | Oft versäumt oder gehetzt | Strukturiert, konsistent |
| Compliance | Schwer nachzuweisen | Verschlüsselt, Zeitstempel |
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Erstaufnahmebögen per unverschlüsselter E-Mail versenden — Therapieoffenbarungen sind die sensibelsten Daten.
- Sicherheitsscreening als Checkliste verwenden statt als Einstieg in ein klinisches Gespräch.
- Keine klare Vertraulichkeitserklärung und Einwilligungsbestätigung einbeziehen.
- Erstaufnahmebögen unbegrenzt aufbewahren ohne Aufbewahrungs- und Löschrichtlinie.
Häufig gestellte Fragen
Ist dieser Erstaufnahmebogen für traumasensible Praxis geeignet?
Ja, mit Anpassung. Die Vorlage vermeidet bewusst klinische Rahmung in der Hauptanliegen-Frage. Sie können sie mit traumaspezifischen Screeninginstrumenten erweitern.
Wie gehe ich mit einem im Erstaufnahmebogen gemeldeten Sicherheitsproblem um?
Wenn ein Klient aktiven Suizidgedanken im Erstaufnahmebogen meldet, kontaktieren Sie ihn vor der ersten Sitzung, um das Risiko einzuschätzen und geeignete nächste Schritte zu besprechen.
Sind Erstaufnahmeantworten nur mir zugänglich?
Ja. Alle Antworten werden im Browser des Klienten verschlüsselt. Nur Ihre Praxis besitzt den Entschlüsselungsschlüssel.
Lesen Sie unseren Anwendungsfall für Therapie- und Psychologiepraxen, unseren Leitfaden zum Datenschutz für Therapeuten und den Vergleich von Schweizerform mit anderen Formulartools für vertrauliche Praxis.