Was Workspaces sind (und wann Sie sie nutzen)
Ein Workspace enthält Formulare, Antworten, Tags und Profile, die einem Team oder einem Zweck gehören — nicht einer einzelnen Person.
Zuletzt aktualisiert am 7. Juli 2026
Alles, was Sie normalerweise erstellen, liegt in Ihrem persönlichen Bereich — nur für Sie sichtbar. Ein Workspace ist eine zweite Art von Container: Formulare, Antworten, Tags und Formularprofile darin werden mit allen geteilt, die Mitglied dieses Workspace sind.
Nutzen Sie Workspaces, um Kontexte zu trennen, auch allein: Praxis, Verein, Kunde Müller AG. Mit Business werden sie zu echten Team-Bereichen: Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein, vergeben Sie Rollen, und alle arbeiten an denselben Formularen und Posteingängen — ohne ein Konto oder Passwort zu teilen.
Pro Plan: Free 1 Workspace · Pro 3 · Business unbegrenzt — und das Einladen von Mitgliedern erfordert Business. Bei Free und Pro sind Workspaces persönliche Organizer.
Wie alles bei Schweizerform sind Workspace-Inhalte Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Jeder Workspace hat seinen eigenen Schlüssel, den nur seine Mitglieder besitzen — die technischen Details stehen in Artikel 7.3, die Kurzfassung lautet: Der Server hält nie einen lesbaren Schlüssel, auch nicht für Teams.
Hinweis
Abrechnung und Kontingente (Antworten, Speicher, KI) gehören immer dem Eigentümer des Workspace — Mitglieder brauchen für die Arbeit im Workspace nie einen eigenen kostenpflichtigen Plan (Artikel 9.1).