Schritte
- Öffnen Sie die Seite Mitglieder des Workspace und wählen Sie Einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie ihre Rolle.
- Sie erhält einen Einladungslink, der 14 Tage gültig ist, und muss ihn mit einem Konto annehmen, das auf dieselbe E-Mail-Adresse registriert ist.
- Nach der Annahme sehen Sie sie als ausstehend — ein weiterer Schritt (eine Zugriffsfreigabe, Artikel «Zugriffsfreigaben: warum neue Mitglieder „ausstehend“ starten») aktiviert sie.
Die vier Rollen:
| Rolle | Kann |
|---|---|
| Viewer | Antworten lesen und exportieren |
| Member | Alles davor + Formulare erstellen, bearbeiten und veröffentlichen, Tags und Profile verwalten |
| Admin | Alles davor + einladen, Zugriff freigeben, Rollen ändern, Mitglieder entfernen |
| Owner | Alles davor + Workspace umbenennen, übertragen oder löschen; zahlt die Rechnung |
Admins verwalten nur Rollen unterhalb der eigenen; nur der Eigentümer kann Admins ernennen. Bei sensiblen Aktionen (wie dem Freigeben von Zugriff) bestätigen Sie, dass Sie es sind — mit Ihrem Passwort oder, wenn Sie sich ohne Passwort anmelden, mit einem Code, den wir Ihnen per E-Mail senden. Nach einem Code werden Sie 10 Minuten lang nicht erneut gefragt. Eine bewusste Bremse.
Tipp
Vergeben Sie die minimale Rolle, die den Zweck erfüllt: Der Empfang liest Anmeldungen → Viewer; die Kollegin, die Formulare baut → Member. Sie können Rollen jederzeit in Sekunden anheben.