Formulaire de candidature locataire
Un formulaire de candidature locataire chiffré pour propriétaires et gérants de biens — données personnelles, logement actuel, emploi, revenus, références et téléchargement de documents, conforme à la nLPD et à la Loi sur l'égalité.
Un bailleur qui loue dans un marché tendu se retrouve avec quelque chose qu'il ne cherchait pas à constituer : une pile de dossiers financiers complets appartenant à des personnes qu'il n'a pas retenues. Fiches de salaire, extraits des poursuites, pièces d'identité — de candidats qui ne seront jamais locataires. C'est cette accumulation, et non la candidature retenue, qui constitue le vrai problème de données dans la sélection des locataires, et elle façonne la conception de ce formulaire.
Ce qu'un bailleur peut et ne peut pas demander
Les propriétaires suisses peuvent demander les informations nécessaires pour évaluer la capacité et la volonté du locataire de payer le loyer : pièces d'identité, justificatifs de revenus/emploi et l'extrait des poursuites. Les propriétaires ne PEUVENT PAS poser des questions visant à filtrer sur des caractéristiques protégées.
Données de candidature, nLPD et obligations anti-discrimination
Les données de candidature locataire sont des données personnelles soumises à la nLPD. Les propriétaires peuvent collecter les informations pertinentes pour évaluer l'aptitude à la location — revenus, références, identité — mais ne peuvent pas demander des données permettant une discrimination fondée sur des caractéristiques protégées.
Ce que le formulaire recueille
- Identité, nationalité et coordonnées du candidat
- Situation de logement actuelle et raison du déménagement
- Statut d'emploi et coordonnées de l'employeur
- Revenus mensuels bruts et situation financière (extrait des poursuites)
- Composition du ménage — adultes et enfants
- Animaux domestiques
- Date d'emménagement souhaitée
- Références personnelles
- Téléchargement de documents — pièce d'identité, fiches de salaire, extrait des poursuites
- Signature du candidat
L'extrait des poursuites — standard, et limité
L'extrait des poursuites est un document de l'office cantonal des poursuites listant les procédures de poursuite en cours contre le candidat. C'est l'équivalent suisse standard d'une vérification de crédit. Les candidats l'obtiennent auprès de leur commune (CHF 17–20), valable 3 mois.
Pourquoi un dossier complet l'emporte
Le marché locatif suisse est parmi les plus compétitifs d'Europe. Un formulaire numérique structuré permet à la fois l'efficacité et la défensabilité juridique du processus de sélection.
Pour le candidat, un formulaire professionnel signale un propriétaire ou agent bien organisé. Pour le propriétaire, il élimine le temps passé à relancer pour les documents manquants.
Ce que contient un dossier complet
- Identité et contact — nom légal, date de naissance, nationalité
- Logement actuel — location ou propriété, préavis, raison du déménagement
- Emploi — nom de l'employeur, poste, type d'emploi
- Revenus — salaire brut mensuel ; pour les indépendants, revenu net de l'année précédente
- Ménage — nombre d'adultes et d'enfants
- Animaux — type et nombre
- Extrait des poursuites — exigence standard en Suisse
- Références — du propriétaire actuel ou précédent
- Préférence de date d'emménagement
Candidatures papier contre numérique chiffré
| Candidature papier / e-mail | Formulaire numérique chiffré | |
|---|---|---|
| Cohérence | Données différentes de chaque candidat | Données structurées de tous les candidats |
| Protection des données | Données financières dans des e-mails non chiffrés | Chiffré avant de quitter l'appareil |
| Gestion des documents | Scans épars dans les fils d'e-mails | Upload sécurisé, lié au dossier de candidature |
| Comparaison | Extraction et comparaison manuelles | Comparaison côte à côte des données structurées |
Mise en place
Utiliser ce modèle
Copiez-le dans votre tableau de bord — les champs revenus, extrait des poursuites et téléversement de documents sont déjà structurés.
Joindre aux annonces immobilières
Partagez le lien dans votre annonce ou envoyez-le aux candidats intéressés après une visite.
Comparer les candidatures de façon cohérente
Les champs structurés permettent une comparaison équitable de toutes les candidatures.
Questions que posent les bailleurs
Puis-je demander une copie du passeport du candidat ?
Oui — la vérification d'identité est un objectif légitime. Selon la nLPD, vous devez informer le candidat de l'utilisation et du stockage des données, et les supprimer si le candidat n'est pas sélectionné.
Puis-je refuser un candidat en raison de son extrait des poursuites ?
Oui. L'extrait des poursuites est l'un des critères standard de sélection du locataire. Refuser un candidat avec des poursuites en cours est une décision commerciale légitime.
Les données de candidature sont-elles chiffrées ?
Oui. Toutes les données — y compris fiches de salaire et extraits des poursuites téléchargés — sont chiffrées de bout en bout.
Consultez notre page de cas d'usage immobilier et notre guide sur la gestion des données locataires selon le droit locatif suisse.