Formulaire de candidature benevole
Un formulaire de candidature benevole structure pour les associations et ONG suisses — coordonnees, competences, disponibilites, activites preferees, langues, motivation, experience anterieure, contact d'urgence et consentement conforme a la nLPD.
A propos de ce modele
Ce modele fournit aux ONG, associations caritatives et associations enregistrees (Vereine selon les art. 60-79 CCS) un formulaire de candidature benevole structure et professionnel. Il recueille tout ce dont vous avez besoin pour associer un benevole au bon role : coordonnees, competences, langues parlees, disponibilites, activites preferees, motivation et experience anterieure.
Les benevoles sont l'epine dorsale de la societe civile suisse. Un processus d'admission bien concu montre aux candidats que votre organisation est professionnelle, organisee et respectueuse de leur temps — ce qui se traduit par des taux d'acceptation plus eleves et un abandon precoce reduit.
Ce qu'il recueille
- Nom complet, date de naissance, adresse et coordonnees
- Langues parlees et niveau de competence
- Disponibilites — jours de la semaine preferes et heures par semaine
- Competences et parcours professionnel pertinents pour les roles benevoles
- Domaines d'activite preferes — evenements, administration, travail de terrain, coaching, communications, etc.
- Motivation et declaration personnelle
- Experience anterieure de benevolat ou de service communautaire
- Nom et telephone du contact d'urgence
- Consentement au stockage des donnees selon la nLPD suisse / droit des associations CCS art. 60-79
- Signature du candidat
Droit des associations suisse et donnees benevoles
Selon les art. 60-79 CCS, une association enregistree peut collecter et traiter les donnees des membres et des benevoles dans la mesure necessaire a son objet statutaire. La nLPD exige en outre que les benevoles soient informes du but de la collecte, de leur droit d'acces et de suppression, et que les donnees soient stockees en securite. Ce formulaire inclut une question de consentement qui satisfait aux deux cadres.
Comment l'utiliser
Utiliser ce modele
Cliquez sur 'Utiliser le modele' pour creer une copie dans votre tableau de bord.
Adapter les roles et activites
Modifiez la liste a choix multiples 'Domaines d'activite preferes' pour refleter les roles benevoles reels de votre organisation.
Assigner au coordinateur benevole
Partagez le lien du formulaire via votre site web ou vos reseaux sociaux, et connectez l'adresse e-mail du coordinateur pour qu'il recoive les nouvelles candidatures instantanement.
Examiner et donner suite
Utilisez le tableau de bord pour examiner les candidatures, marquer les candidats prometteurs et envoyer un message de suivi — idealement dans les cinq jours ouvrables.
Pourquoi un accueil benevole structure est important
Le recrutement benevole ad hoc — collecter des noms par e-mail ou via un formulaire de contact generique — cree des problemes de coordination. Les informations sont dispersees, rien n'est recherchable, et associer les competences d'un benevole a un role vacant necessite un effort manuel.
Un formulaire structure communique aussi du professionnalisme. Les candidats qui remplissent un formulaire bien concu arrivent a leur premier jour avec des attentes plus claires sur ce a quoi ils se sont engages. Cela reduit l'abandon precoce, qui est le cout le plus important dans la gestion benevole.
Collecter les disponibilites en amont est particulierement precieux. De nombreux coordinateurs benevoles perdent du temps en conflits d'horaires qui auraient pu etre evites avec une simple question 'Quels jours etes-vous disponible ?' des le stade de candidature.
Associer les benevoles aux roles
- Competences et parcours : associer les professionnels (juristes, medecins, comptables, specialistes IT) aux roles utilisant leur expertise
- Langues : le multilinguisme suisse rend l'association linguistique souvent critique
- Disponibilites : associer les benevoles disponibles uniquement en semaine aux taches ne necessitant pas de presence le week-end
- Motivation : un benevole motive par le contact humain direct est mal adapte a un role d'administration de base de donnees
- Experience anterieure : les benevoles experimentes peuvent etre prêts pour des responsabilites de chef d'equipe plus rapidement
Foire aux questions
Les donnees benevoles sont-elles soumises a la nLPD suisse ?
Oui. Les donnees de candidature benevole sont des donnees personnelles selon la nLPD (art. 5). Elles doivent etre collectees dans un but specifie, stockees en securite et supprimees lorsqu'elles ne sont plus necessaires. Les donnees de contact d'urgence sont particulierement sensibles car elles concernent un tiers qui n'a pas lui-meme consenti.
Le formulaire doit-il etre traduit dans les quatre langues nationales ?
Cela depend de la region d'operation de votre organisation. Une association zurichoise servant uniquement des clients germanophones peut n'avoir besoin que des versions allemande et anglaise. Une organisation active dans toutes les regions linguistiques devrait proposer les quatre langues. Ce modele est livré avec des traductions completes en allemand, francais, italien et anglais.
Puis-je exiger un engagement minimum ?
Oui. Vous pouvez ajouter une question sur le nombre minimum d'heures ou une reconnaissance d'engagement au formulaire, et la definir comme obligatoire. Les candidats qui ne peuvent pas s'engager se desisteront d'eux-memes, economisant ainsi le temps de votre coordinateur.