Scheda onboarding dipendente
Raccogliete in modo sicuro tutti i dati principali dei nuovi dipendenti: numero AVS, IBAN, permesso di lavoro, contatti di emergenza.
Informazioni su questo modello
La scheda di onboarding del dipendente semplifica il primo giorno per le risorse umane e i nuovi assunti. Raccoglie tutti i dati principali specifici della Svizzera necessari per la busta paga e le assicurazioni sociali.
- Identità personale e recapiti
- Numero AVS a 13 cifre
- Conto bancario (IBAN) per il salario
- Tipo e scadenza del permesso di lavoro
- Cassa malati
- Cassa pensione (LPP)
- Contatto di emergenza
- Categoria imposta alla fonte
Protezione dei dati (nLPD)
I dati dei dipendenti sono trattati ai sensi dell'art. 328b CO e della nLPD svizzera. I nuovi assunti devono essere informati dei loro diritti al momento della raccolta.
Come usare questo modello
Attiva il modello
Clicca su 'Usa modello' per aggiungerlo alla tua dashboard.
Condividi il link
Invia il link sicuro prima del primo giorno di lavoro.
Esamina i dati
Scarica o invia la sottomissione cifrata alle RU e alla busta paga.
Archivia
Conserva i dati nel sistema HR secondo la tua politica di conservazione.
Perché l'onboarding digitale è importante in Svizzera
I datori di lavoro svizzeri sono tenuti a pagare i salari puntualmente (art. 102 CO). Ciò richiede dati IBAN e AVS corretti fin dal primo giorno. I moduli cartacei introducono errori e ritardi.
Quali dati vengono raccolti?
Il modulo raccoglie: nome completo, data di nascita, nazionalità, indirizzo, numero AVS, IBAN, categoria del permesso, cassa malati, cassa pensione, contatto di emergenza e recapiti RU.
Base legale
I datori di lavoro trattano i dati dei dipendenti ai sensi dell'art. 328b CO, della LAVS, della LPP e della nLPD. I dipendenti hanno diritti di accesso e rettifica ai sensi dell'art. 25 nLPD.
FAQ: Il numero AVS è obbligatorio?
Sì. I datori di lavoro devono registrare i nuovi dipendenti con il loro numero AVS a 13 cifre presso la cassa di compensazione. Senza di esso, la busta paga non può essere elaborata correttamente.
FAQ: Posso raccogliere qui i dati per l'imposta alla fonte?
Sì. I cittadini stranieri soggetti all'imposta alla fonte devono fornire la loro categoria tariffaria, il cantone di residenza e il numero di figli. Questo modello include questi campi.
FAQ: Per quanto tempo posso conservare questi dati?
I documenti AVS e di busta paga devono essere conservati per 10 anni secondo il diritto svizzero. I dati del modulo devono essere archiviati nel sistema HR con controlli di accesso appropriati.