Informazioni su questo modello
La scheda di onboarding del dipendente semplifica il primo giorno per le risorse umane e i nuovi assunti. Raccoglie tutti i dati principali specifici della Svizzera necessari per la busta paga e le assicurazioni sociali.
- Identità personale e recapiti
- Numero AVS a 13 cifre
- Conto bancario (IBAN) per il salario
- Tipo e scadenza del permesso di lavoro
- Cassa malati
- Cassa pensione (LPP)
- Contatto di emergenza
- Categoria imposta alla fonte
Protezione dei dati (nLPD)
I dati dei dipendenti sono trattati ai sensi dell'art. 328b CO e della nLPD svizzera. I nuovi assunti devono essere informati dei loro diritti al momento della raccolta.
Come usare questo modello
- 1
Attiva il modello
Clicca su 'Usa modello' per aggiungerlo alla tua dashboard.
- 2
Condividi il link
Invia il link sicuro prima del primo giorno di lavoro.
- 3
Esamina i dati
Scarica o invia la sottomissione cifrata alle RU e alla busta paga.
- 4
Archivia
Conserva i dati nel sistema HR secondo la tua politica di conservazione.
Perché l'onboarding digitale è importante in Svizzera
I datori di lavoro svizzeri sono tenuti a pagare i salari puntualmente (art. 102 CO). Ciò richiede dati IBAN e AVS corretti fin dal primo giorno. I moduli cartacei introducono errori e ritardi.
Quali dati vengono raccolti?
Il modulo raccoglie: nome completo, data di nascita, nazionalità, indirizzo, numero AVS, IBAN, categoria del permesso, cassa malati, cassa pensione, contatto di emergenza e recapiti RU.
Base legale
I datori di lavoro trattano i dati dei dipendenti ai sensi dell'art. 328b CO, della LAVS, della LPP e della nLPD. I dipendenti hanno diritti di accesso e rettifica ai sensi dell'art. 25 nLPD.
FAQ: Il numero AVS è obbligatorio?
Sì. I datori di lavoro devono registrare i nuovi dipendenti con il loro numero AVS a 13 cifre presso la cassa di compensazione. Senza di esso, la busta paga non può essere elaborata correttamente.
FAQ: Posso raccogliere qui i dati per l'imposta alla fonte?
Sì. I cittadini stranieri soggetti all'imposta alla fonte devono fornire la loro categoria tariffaria, il cantone di residenza e il numero di figli. Questo modello include questi campi.
FAQ: Per quanto tempo posso conservare questi dati?
I documenti AVS e di busta paga devono essere conservati per 10 anni secondo il diritto svizzero. I dati del modulo devono essere archiviati nel sistema HR con controlli di accesso appropriati.