Registrazione evento con esigenze mediche e alimentari
Un modulo di registrazione evento cifrato per conferenze, workshop, ritiri ed eventi aziendali — raccoglie dettagli del partecipante, requisiti alimentari, condizioni mediche, contatto di emergenza e necessità di accessibilità, conforme alla nLPD.
Informazioni su questo modello
Questo modello fornisce agli organizzatori di eventi — team di conferenze, HR, fornitori di workshop e organizzatori di ritiri — un modulo di registrazione strutturato e cifrato che raccoglie esigenze mediche, alimentari e di accessibilità.
Cosa raccoglie
- Nome, data di nascita e recapiti del partecipante
- Organizzazione e qualifica professionale
- Tipo di biglietto o registrazione
- Requisiti alimentari — allergie, intolleranze, preferenze
- Condizioni mediche rilevanti per la partecipazione
- Farmaci attuali (opzionale)
- Nome e telefono del contatto di emergenza
- Requisiti di accessibilità e mobilità
- Consenso foto e media
- Firma e conferma del partecipante
Dati medici e alimentari — dati sensibili secondo la nLPD
Condizioni mediche, allergie e informazioni alimentari costituiscono dati personali sensibili ai sensi della nLPD svizzera e dell'Art. 9 del GDPR. Gli organizzatori di eventi devono avere uno scopo legittimo e misure di salvaguardia adeguate. La crittografia end-to-end protegge questi dati dal momento della presentazione.
Come usarlo
Usa questo modello
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Personalizza per il tuo evento
Aggiungi il nome dell'evento, la data e le opzioni specifiche.
Condividi con i partecipanti
Distribuisci il link alla registrazione, nelle e-mail di conferma o tramite QR code al check-in.
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Perché la registrazione all'evento deve raccogliere più di nome ed e-mail
La maggior parte degli strumenti standard raccoglie nome, e-mail e azienda. Per eventi con pasti, attività fisica o programmi di più giorni, questo è insufficiente. Gli obblighi di diligenza svizzeri (Art. 41 CO) significano che gli organizzatori possono essere responsabili di danni prevedibili che un'adeguata preparazione avrebbe evitato.
Raccogliere e agire sulle informazioni mediche e alimentari fa parte di questa preparazione. Un modulo strutturato garantisce che nessuna informazione critica venga tralasciata.
Categorie alimentari comuni da coprire
- Allergie severe: noci, crostacei, uova, latticini, frumento/glutine, sesamo
- Diete religiose: halal, kosher, senza maiale, senza manzo
- Preferenze di stile di vita: vegano, vegetariano, pescatariano
- Condizioni mediche: dieta diabetica, celiachia (senza glutine rigorosa), dieta renale
- Preferenze culturali: senza alcol, restrizioni alimentari specifiche
Cosa i moduli di registrazione dovrebbero chiedere sulle esigenze mediche
L'obiettivo non è una storia medica completa, ma informazioni operative: condizioni di cui il team dovrebbe essere informato; farmaci che richiedono refrigerazione o uso di emergenza; requisiti di mobilità; recapiti di emergenza.
Carta vs modulo digitale cifrato
| Carta o foglio di calcolo | Modulo digitale cifrato | |
|---|---|---|
| Protezione dei dati | Fogli sui tavoli, fogli di calcolo su unità non protette | Cifrato prima di lasciare il browser |
| Briefing alimentare per il catering | Conteggio manuale dall'elenco, soggetto a errori | Riepilogo strutturato esportabile |
| Dati medici / di emergenza | Accessibile a chiunque trovi il modulo | Accesso controllato, cifrato |
| Preparazione accessibilità | Dimenticata o gestita ad-hoc | Campo strutturato, gestito prima dell'evento |
Domande frequenti
Posso raccogliere legalmente informazioni mediche dei partecipanti?
Sì, con uno scopo chiaro. Ai sensi della nLPD, la raccolta di dati sanitari per la sicurezza degli eventi è uno scopo legittimo purché si informino i partecipanti su utilizzo, accesso e cancellazione dei dati.
Cosa fare con i dati dopo l'evento?
Eliminare i dati sanitari e di contatto di emergenza tempestivamente dopo l'evento. Raramente esiste una base legale per conservarli oltre l'evento.
I dati di registrazione sono cifrati?
Sì. Tutti i dati — incluse condizioni mediche e contatti di emergenza — sono cifrati end-to-end.
Per maggior contesto, consulta la nostra pagina di casi d'uso per gli eventi e la guida alla gestione di eventi conforme al GDPR in Svizzera.