Bilan psychologique initial
Un formulaire d'évaluation initiale confidentiel et chiffré de bout en bout pour les cabinets de psychologie et thérapie — motif principal, antécédents de santé mentale, médicaments et dépistage de sécurité.
À propos de ce modèle
Ce modèle fournit aux cabinets de thérapie et de psychologie un questionnaire d'évaluation initiale complet et sensible. Il recueille le motif principal de consultation, les antécédents de santé mentale et médicaux pertinents, les médicaments actuels, le soutien social et un bref dépistage de sécurité. Toutes les réponses sont chiffrées de bout en bout et accessibles uniquement à votre cabinet.
Ce qu'il recueille
- Coordonnées et date de naissance
- Motif principal et objectifs thérapeutiques
- Traitements thérapeutiques ou psychiatriques antérieurs
- Médicaments actuels et pathologies pertinentes pour la santé mentale
- Soutien social et situation de vie
- Dépistage de sécurité rapide
- Consentement au traitement et reconnaissance de la confidentialité
Strictement confidentiel et chiffré
Les dossiers thérapeutiques sont parmi les données les plus sensibles. Ce sont des données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD et de la nLPD suisse. Le chiffrement de bout en bout garantit que seul votre cabinet peut lire le questionnaire.
Comment l'utiliser
Utiliser ce modèle
Cliquez sur « Utiliser le modèle » pour créer une copie dans votre tableau de bord.
Adapter à votre approche
Ajoutez des questions spécifiques à votre modalité (TCC, trauma-informée, systémique, etc.).
Envoyer avant la première séance
Partagez le lien lors de la confirmation du premier rendez-vous pour le consulter avant la rencontre.
Pourquoi les cabinets de psychologie ont besoin d'un formulaire d'admission numérique sécurisé
Un questionnaire d'admission en thérapie remplit plusieurs fonctions : il aide le thérapeute à se préparer, il cadre l'alliance thérapeutique avant la première rencontre, et il donne au client la possibilité d'articuler ses préoccupations dans ses propres mots sans contrainte de temps. Le papier et l'e-mail sont inadéquats pour ces données — les révélations thérapeutiques sont parmi les informations personnelles les plus sensibles qui soient.
L'admission numérique chiffrée réduit aussi le temps de séance consacré aux questions administratives et permet au thérapeute de concentrer la première conversation sur l'essentiel — comprendre les objectifs du client et commencer à construire la relation thérapeutique.
Ce qu'un formulaire d'admission psychologique doit inclure
- Motif principal — dans les propres mots du client, sans cadrage clinique
- Traitements antérieurs — thérapie, psychiatrie, hospitalisation
- Médicaments actuels — notamment les psychotropes qui influencent la planification
- Pathologies médicales interagissant avec la santé mentale
- Contexte familial et social — situation de vie, relations, soutien
- Dépistage de sécurité — idéation suicidaire ou automutilation actuelle, traité avec sensibilité
- Consentement — accord sur le contrat thérapeutique et la politique de confidentialité
Confidentialité des données thérapeutiques — RGPD, nLPD et secret professionnel
Les dossiers de psychothérapie sont soumis au niveau le plus élevé de protection des données. L'article 9 du RGPD et la nLPD suisse classent explicitement les données de santé mentale comme données sensibles. Les psychologues et thérapeutes en Suisse sont en outre tenus au secret professionnel (article 321 du Code pénal suisse). Le chiffrement de bout en bout est la seule mesure technique qui empêche quiconque — y compris le prestataire de plateforme — de lire le contenu.
Admission papier vs admission numérique chiffrée en thérapie
| Papier / e-mail | Numérique chiffré | |
|---|---|---|
| Expérience client | Administrative, pressée | Réflexive, à son propre rythme |
| Sécurité des données | Perte physique, e-mail non chiffré | Chiffré de bout en bout |
| Dépistage de sécurité | Souvent manqué ou bâclé | Structuré, cohérent |
| Conformité | Difficile à démontrer | Chiffré, horodaté |
Erreurs courantes à éviter
- Envoyer les questionnaires par e-mail non chiffré — les révélations thérapeutiques sont vos données les plus sensibles.
- Traiter le dépistage de sécurité comme une case à cocher plutôt qu'un déclencheur de conversation.
- Ne pas inclure de déclaration de confidentialité claire et de reconnaissance de consentement.
- Conserver les formulaires indéfiniment sans politique de conservation.
Foire aux questions
Ce formulaire est-il adapté à une pratique trauma-informée ?
Oui, avec personnalisation. Le modèle évite délibérément le cadrage clinique dans la question du motif principal. Vous pouvez l'étendre avec des instruments de dépistage trauma-spécifiques.
Comment gérer une préoccupation de sécurité soulevée dans le formulaire ?
Si un client divulgue une idéation suicidaire active, contactez-le avant la première séance pour évaluer le risque et discuter des prochaines étapes appropriées.
Les réponses sont-elles accessibles uniquement à moi ?
Oui. Toutes les réponses sont chiffrées dans le navigateur du client avant l'envoi. Seul votre cabinet détient la clé de déchiffrement.
Pour plus de contexte, consultez notre cas d'usage pour les cabinets de thérapie et de santé mentale, notre guide sur la confidentialité des données pour les thérapeutes, et notre comparaison des outils de formulaires chiffrés pour la pratique confidentielle.