Autorisation de Transfert de Dossier Médical
Formulaire d'autorisation patient pour le transfert de dossiers médicaux entre prestataires de soins suisses. Spécifiez la portée des dossiers, les détails du destinataire, la finalité et la date d'expiration. Conforme à la nLPD, à la LAMal et à la législation cantonale.
A propos de ce modèle
Le formulaire d'autorisation de transfert de dossier médical permet aux patients suisses d'autoriser formellement le transfert de leurs dossiers de santé entre prestataires de soins. Cela est requis lors du changement de médecin généraliste, de references à des spécialistes, d'un déménagement dans un autre canton où de la fourniture de dossiers à un assureur.
Vos droits selon la nLPD et la LAMal
Selon la nLPD suisse, vous avez le droit d'accéder à vos données de santé détenues par tout prestataire de soins et d'en demander le transfert à un autre prestataire de votre choix. Les prestataires sont tenus de répondre à de telles demandes dans les 30 jours.
Ce que ce formulaire collecte
- Nom complet, date de naissance et coordonnées du patient
- Nom et adresse du prestataire émetteur
- Nom et adresse du prestataire destinataire
- Type de dossiers à transférer (résultats de laboratoire, imagerie, résumés de sortie, etc.)
- Plage de dates des dossiers demandes
- Finalité du transfert (continuité des soins, référence spécialiste, assurance, deuxième avis)
- Date d'expiration de l'autorisation
- Signature du patient avec date
Comment utiliser ce modèle
Utiliser ce modèle
Cliquez sur 'Utiliser le modèle' pour créer une copie dans votre tableau de bord.
Personnaliser les champs prestataire
Preremplissez le champ du prestataire émetteur si ce formulaire est déployé sur le site web de votre cabinet.
Envoyer au patient
Partagez le lien du formulaire avec le patient par e-mail ou SMS. Il le complète numériquement et signe électroniquement.
Soumettre au prestataire émetteur
Une fois signe, le formulaire complète est transmis au prestataire émetteur comme autorisation formelle.
Suivre le transfert
Enregistrez la date d'autorisation et d'expiration dans votre système de gestion des patients.
Transfert de dossiers médicaux en Suisse: Guide juridique et pratique
Les dossiers médicaux en Suisse appartiennent à l'institution qui les a créés, mais les patients ont un droit fondamental d'accès à leurs données de santé selon la Constitution fédérale (art. 13) et la nLPD. Le droit d'accès inclut le droit de recevoir une copie de vos dossiers et de les faire transférer à un nouveau prestataire sur votre autorisation écrite.
Qui détient vos dossiers médicaux en Suisse?
Les dossiers médicaux sont détenus par l'institution ou le prestataire individuel qui les a créés. Chaque institution maintient ses propres dossiers indépendamment. Lorsque vous changez de médecin généraliste ou déménagez dans un autre canton, vos dossiers ne sont pas transferes automatiquement; vous devez en demander activement le transfert.
Qu'est-ce que le dossier électronique du patient (DEP)?
Le dossier électronique du patient (DEP) est une plateforme nationale volontaire de dossiers de santé numérique en Suisse. Les patients peuvent choisir d'ouvrir un compte DEP, dans lequel les prestataires participants peuvent télécharger des documents clés de santé. Le DEP ne remplace pas les dossiers individuels des prestataires.
Combien de temps les prestataires doivent-ils conserver les dossiers médicaux?
La législation cantonale suisse sur la santé exige généralement la conservation des dossiers médicaux pendant au moins 10 ans à compter de la dernière date de traitement pour les adultes, et jusqu'au 25e anniversaire du patient pour les dossiers créés pendant l'enfance.
Un prestataire peut-il refuser de communiquer des dossiers?
Les prestataires ne peuvent pas refuser la demande écrite d'un patient pour l'accès ou le transfert de ses propres données de santé, sauf dans des circonstances très spécifiques de privilège thérapeutique. Les refus injustifiés peuvent faire l'objet d'une plainte auprès de l'autorité cantonale de santé.
Quels dossiers peuvent être transferes?
Les dossiers transférables comprennent généralement: les notes de consultation et les lettres de référence, les rapports de laboratoire, les rapports de radiologie et l'imagerie, les résumés de sortie d'hôpital, les listes de médicaments, les dossiers de vaccination, les rapports de physiothérapie et les lettres de consultation de spécialistes.
Questions fréquemment posées
Y a-t-il des frais pour le transfert de dossiers médicaux en Suisse?
La nLPD stipule que l'accès aux données personnelles est généralement gratuit. Cependant, les prestataires peuvent facturer des frais raisonnables pour la copie physique et la transmission de grandes quantités de dossiers. Le transfert numérique devrait généralement être gratuit.
Combien de temps le transfert prend-il?
La plupart des prestataires traitent une demande de transfert de dossiers dans les 10-15 jours ouvrables. Si vous n'avez pas reçu les dossiers dans les 30 jours, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité cantonale de santé.