Formulaire de candidature
Un formulaire de candidature chiffré pour les employeurs — champs structurés pour les coordonnées du candidat, le poste visé, l'expérience, la motivation, les disponibilités et le téléchargement de CV, conforme à la nLPD.
À propos de ce modèle
Ce modèle fournit aux employeurs un formulaire de candidature structuré et chiffré qui capture tout ce qui est nécessaire pour évaluer les candidats de manière cohérente — coordonnées, poste visé, expérience professionnelle pertinente, motivation, disponibilités et téléchargement de CV.
Ce qu'il recueille
- Nom, coordonnées et lieu de résidence du candidat
- Poste visé et comment il en a entendu parler
- Situation professionnelle actuelle et délai de préavis
- Expérience professionnelle pertinente et réalisations clés
- Motivation pour le poste et pour rejoindre l'organisation
- Disponibilités et prétentions salariales
- Confirmation du droit au travail
- Téléchargement du CV et de la lettre de motivation
Données de candidature et la nLPD suisse
Les données de candidature sont des données personnelles soumises à la Loi fédérale sur la protection des données (nLPD). Les candidats doivent être informés de l'utilisation de leurs données, de la durée de conservation et des destinataires. Le chiffrement de bout en bout protège les données dès la soumission.
Comment l'utiliser
Utiliser ce modèle
Cliquez sur « Utiliser le modèle » pour créer une copie dans votre tableau de bord.
Personnaliser pour le poste
Ajoutez des questions spécifiques au rôle — compétences techniques, exigences linguistiques, ou une étude de cas pour les postes professionnels.
Lier depuis votre page carrières
Intégrez le formulaire sur votre page carrières ou partagez via un lien direct dans l'offre d'emploi.
Pourquoi les organisations ont besoin d'un formulaire de candidature numérique structuré
De nombreux employeurs acceptent encore les candidatures par e-mail — un processus non structuré, difficile à comparer, qui expose les données personnelles dans des pièces jointes non chiffrées. Un formulaire numérique structuré résout les trois problèmes : il assure que chaque candidat répond aux mêmes questions, crée une base de données structurée et protège les données personnelles.
Pour le candidat, un formulaire structuré signale un employeur professionnel. Pour l'équipe RH, il élimine le temps passé à analyser des e-mails. Pour l'organisation, il crée un enregistrement défendable du processus de sélection.
Ce qu'un formulaire de candidature doit inclure
- Coordonnées et lieu de résidence — pour le suivi et confirmer la faisabilité du trajet/déménagement
- Poste visé — surtout si vous acceptez des candidatures spontanées
- Situation actuelle et préavis — pour planifier le calendrier de recrutement
- Expérience pertinente — un résumé structuré, pas seulement une pièce jointe CV
- Motivation — pourquoi ce poste et pourquoi cette organisation
- Prétentions salariales — pour éviter les désaccords tardifs
- Droit au travail — essentiel avant une offre en Suisse
- Notice de protection des données — requise par la nLPD
Conservation des données de candidature en droit suisse
La nLPD (Art. 6) exige que les données personnelles ne soient traitées que pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Pour les candidatures, cela signifie que les données des candidats non retenus doivent être supprimées dans les mois suivant la clôture du processus, sauf consentement explicite pour un vivier de talents.
Candidatures par e-mail vs formulaire numérique structuré
| Candidatures par e-mail | Formulaire numérique structuré | |
|---|---|---|
| Cohérence | Informations différentes de chaque candidat | Mêmes données structurées de tous les candidats |
| Protection des données | CV dans des pièces jointes non chiffrées | Chiffré de bout en bout |
| Vitesse de présélection | Extraction manuelle des e-mails | Données structurées filtrables |
| Piste d'audit | Informelle, difficile à reconstituer | Enregistrement horodaté de chaque candidature |
Foire aux questions
Puis-je demander les prétentions salariales dans le formulaire ?
Oui. Recueillir les prétentions salariales dès le départ évite les désaccords tardifs. La loi suisse interdit la discrimination salariale basée sur le genre (Loi sur l'égalité) — le formulaire ne doit pas demander le salaire actuel. Demandez les prétentions salariales à la place.
Combien de temps conserver les données de candidature ?
Pour les candidats non retenus, généralement 3–6 mois après la fin du processus, sauf consentement à un vivier de talents. Pour le candidat retenu, les données font partie du dossier employé.
Les données de candidature sont-elles chiffrées ?
Oui. Toutes les données — y compris les fichiers CV et lettre de motivation téléchargés — sont chiffrées de bout en bout. Seul le personnel RH autorisé peut y accéder.
Consultez notre page de cas d'usage RH, notre guide sur les données candidats et la conformité nLPD, et notre comparaison de Schweizerform avec les processus de recrutement par e-mail.