Fiche données onboarding
Collectez toutes les données principales des nouveaux employés en toute sécurité: numéro AVS, IBAN, permis de travail, contacts d'urgence.
À propos de ce modèle
La fiche d'onboarding employé simplifie le premier jour pour les RH et les nouvelles recrues. Elle collecte toutes les données principales spécifiques à la Suisse requises pour la paie et les assurances sociales.
- Identité et coordonnées personnelles
- Numéro AVS à 13 chiffres
- Compte bancaire (IBAN) pour le salaire
- Type et date d'expiration du permis de travail
- Caisse-maladie
- Caisse de pension (LPP)
- Contact d'urgence
- Catégorie d'impôt à la source
Protection des données (nLPD)
Les données des employés sont traitées conformément à l'art. 328b CO et à la nLPD suisse. Les nouvelles recrues doivent être informées de leurs droits lors de la collecte.
Comment utiliser ce modèle
Activer le modèle
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Envoyez le lien sécurisé avant le premier jour de travail.
Examiner les données
Transmettez la soumission chiffrée aux RH et à la paie.
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Stockez les données selon votre politique de rétention.
Pourquoi l'onboarding numérique est important en Suisse
Les employeurs suisses sont tenus de payer les salaires ponctuellement (art. 102 CO). Cela exige des données IBAN et AVS correctes dès le premier jour. Les formulaires papier introduisent des erreurs et des retards.
Quelles données sont collectées?
Le formulaire recueille: nom complet, date de naissance, nationalité, adresse, numéro AVS, IBAN, catégorie de permis, caisse-maladie, caisse de pension, contact d'urgence et coordonnées RH.
Base légale
Les employeurs traitent les données des employés sur la base de l'art. 328b CO, de la LAVS, de la LPP et de la nLPD. Les employés disposent de droits d'accès et de rectification selon l'art. 25 nLPD.
FAQ: Le numéro AVS est-il obligatoire?
Oui. Les employeurs doivent annoncer les nouveaux employés avec leur numéro AVS à 13 chiffres à la caisse de compensation. Sans ce numéro, le traitement de la paie et les cotisations sociales ne peuvent pas être effectués correctement.
FAQ: Puis-je collecter les données d'impôt à la source ici?
Oui. Les ressortissants étrangers soumis à l'impôt à la source doivent fournir leur catégorie tarifaire, le canton de résidence et le nombre d'enfants. Ce modèle inclut ces champs.
FAQ: Combien de temps puis-je conserver ces données?
Les documents AVS et de paie doivent être conservés 10 ans selon le droit suisse. Les données du formulaire doivent être archivées dans votre système RH avec des contrôles d'accès appropriés.