Engagement juridique & vérification des conflits
Un formulaire structuré et chiffré pour les cabinets d'avocats afin d'enregistrer les nouveaux mandats et d'effectuer une vérification des conflits d'intérêts — portée du dossier, parties, avocats assignés et conditions d'engagement.
À propos de ce modèle
Ce modèle aide les cabinets d'avocats à enregistrer formellement les nouveaux mandats et à effectuer la vérification obligatoire des conflits d'intérêts avant de commencer les travaux. Il recueille le client potentiel, le dossier, toutes les parties et la portée de l'engagement — créant un enregistrement permanent et consultable.
Ce qu'il recueille
- Nom, forme juridique et coordonnées du client
- Type de dossier et brève description de la portée
- Toutes les parties — client, parties adverses, entités liées
- L'avocat responsable et tout co-conseil
- Portée de l'engagement — services convenus et exclusions
- Accord de facturation — honoraires fixes, horaires ou retainer
- Confirmation de la vérification des conflits et approbation du partenaire dirigeant
Obligations de conflits d'intérêts
Les avocats suisses ont le strict devoir de ne pas agir pour un client en cas de conflit d'intérêts (Art. 12 let. c LLCA). Un conflit survient si le cabinet agit, ou a agi, pour une personne dont les intérêts s'opposent à ceux du client potentiel. Ce formulaire crée un enregistrement du processus de vérification.
Comment l'utiliser
Utiliser ce modèle
Cliquez sur « Utiliser le modèle » pour créer une copie dans votre tableau de bord.
Compléter pour chaque nouveau mandat
Avant d'envoyer une lettre d'engagement, complétez ce formulaire pour chaque nouveau dossier — y compris pour des clients existants.
Archiver la réponse
La réponse au formulaire est votre enregistrement d'audit que la vérification des conflits a été effectuée.
Pourquoi les vérifications des conflits importent dans la pratique juridique suisse
Le devoir d'éviter les conflits d'intérêts est une pierre angulaire de la déontologie des avocats en Suisse. L'Art. 12 let. c LLCA interdit à un avocat d'agir dans la même affaire pour des clients aux intérêts opposés et de représenter un nouveau client si des informations confidentielles d'un ancien client pourraient être utilisées contre cet ancien client.
Une vérification des conflits doit être effectuée avant le début de l'engagement — pas après. Les cabinets qui s'appuient sur la mémoire ou des recherches ponctuelles risquent : (a) d'agir inconsciemment dans des conflits ; (b) une disqualification de la représentation par le tribunal ; et (c) des procédures disciplinaires.
Les deux types de conflits : client actuel et ancien client
- Conflit client actuel : le cabinet est sollicité pour agir contre un client existant — même dans une affaire sans lien.
- Conflit ancien client : le cabinet a représenté un ancien client dont les informations confidentielles sont pertinentes pour le nouveau mandat.
- Conflit tiers : un associé ou collaborateur a un intérêt personnel dans l'issue de l'affaire.
Ce qu'un formulaire d'engagement et de vérification des conflits doit capturer
- Nom légal complet du client — individu ou entité, y compris toute entité liée
- Toutes les parties adverses, contreparties et entités liées — c'est la donnée contre laquelle la recherche de conflits est effectuée
- Nature du dossier avec suffisamment de détails pour identifier les domaines problématiques potentiels
- Portée de l'engagement — services à fournir et exclusions
- L'avocat responsable et les avocats susceptibles de travailler sur le dossier
- Accord de facturation et conditions commerciales clés
- Résultat de la recherche de conflits et confirmation du partenaire approuvant
Registres numériques de vérification des conflits vs systèmes papier
| Système papier / e-mail | Formulaire numérique structuré | |
|---|---|---|
| Consultabilité | Révision manuelle des dossiers requise | Recherche plein texte par nom de partie |
| Complétude | Détails omis sous pression temporelle | Champs obligatoires assurent la complétude |
| Piste d'audit | Difficile à reconstituer | Enregistrement horodaté avec partenaire confirmant |
| Risque de conflit manqué | Élevé, surtout pour les entités liées | Champs structurés capturent toutes les parties |
Foire aux questions
Ce formulaire remplace-t-il la lettre d'engagement ?
Non. Ce formulaire est un enregistrement interne pour le processus de vérification des conflits. La lettre d'engagement est un document séparé signé par le client.
Les dossiers clients existants doivent-ils aussi être enregistrés ?
Oui. Chaque nouveau dossier — même pour un client de longue date — doit être enregistré. La vérification des conflits doit être effectuée contre les dossiers en cours.
Ce formulaire est-il chiffré ?
Oui. Les données sont chiffrées de bout en bout. Seul le personnel autorisé du cabinet peut accéder aux données de vérification des conflits.
Consultez notre guide sur la gestion des conflits pour cabinets d'avocats et notre vue d'ensemble des workflows d'admission client numérique.