Inscription Atelier et Cours
Inscrivez des participants aux ateliers et cours en Suisse avec ce modèle professionnel couvrant le choix du cours, le niveau d'expérience, les besoins alimentaires et la politique d'annulation.
A propos de ce modèle
Le modèle d'inscription atelier et cours est conçu pour les prestataires de formation suisses, les associations professionnelles, les centres communautaires et les formateurs indépendants pour collecter les inscriptions aux ateliers, cours courts, séminaires et formations. Il couvre les détails des participants, le choix du cours, le niveau d'expérience, les besoins alimentaires, le mode de paiement et la politique d'annulation.
Ce modèle convient aux événements en presentiel, en ligne et hybrides. Il peut être adapté pour des sessions uniques ou des cours de plusieurs jours, et prend en charge les événements payants et gratuits.
Avis de protection des données
Les données des participants collectées via ce formulaire d'inscription sont traitées conformément à la nLPD suisse. Les données sont utilisées exclusivement pour l'organisation de l'événement et ne seront pas partagées avec des tiers sans consentement. Les participants peuvent demander accès, correction ou suppression de leurs données personnelles à tout moment.
Ce que ce formulaire collecte
- Nom et coordonnées du participant
- Organisation ou employeur (le cas échéant)
- Choix du cours ou de l'atelier
- Niveau d'expérience et parcours du participant
- Exigences alimentaires (pour les événements avec restauration)
- Besoins d'accessibilité ou d'hébergement
- Mode de paiement et adresse de facturation
- Acceptation de la politique d'annulation
- Signature du participant
Comment utiliser ce modèle
Utiliser ce modèle
Cliquez sur 'Utiliser le modèle' pour créer une copie dans votre tableau de bord.
Mettre à jour les options de cours
Modifiez la question de choix du cours pour lister vos titres d'ateliers, dates et prix spécifiques.
Personnaliser la politique d'annulation
Mettez à jour le texte de la politique d'annulation pour refléter vos conditions spécifiques.
Configurer le paiement
Ajoutez un lien de paiement ou des instructions de facturation dans le message de la page de succès.
Définir une limite d'inscription
Utilisez le paramètre Max Réponses pour fermer les inscriptions quand le cours est complet.
Ateliers et cours en Suisse: guide pratique
La Suisse dispose d'un secteur de formation continue vivant. Des cours et ateliers sont proposes par les universités fédérales, les hautes écoles spécialisées, les universités populaires cantonales, les associations professionnelles et un nombre croissant de formateurs indépendants.
La Loi fédérale sur la formation continue (LFCo), en vigueur depuis 2017, établit le cadre général de la politique de formation continue, bien qu'elle ne reglemente pas les prestataires individuels. La qualité des prestataires est gérée via des labels volontaires comme éduqua.
Quelles sont les exigences légales pour les contrats d'inscription à des cours?
Les inscriptions aux cours sont des contrats selon le CO suisse. Les éléments clés sont: l'offre (description et prix du cours), l'acceptation (l'inscription) et la contrepartie (le paiement). Une fois l'inscription confirmée, un contrat contraignant existe. Les prestataires doivent s'assurer que les conditions — notamment la politique d'annulation — sont clairement communiquées.
Que doit inclure une politique d'annulation?
Une politique d'annulation professionnelle doit spécifier: le délai d'annulation, la structure de remboursement, si les annulations doivent être écrites, si un participant de remplacement est autorisé, et ce qui se passe si le prestataire annule le cours (généralement remboursement intégral).
Y a-t-il des obligations TVA pour les prestataires de cours?
En Suisse, les services éducatifs sont généralement exoneres de TVA (TVA) s'ils se qualifient comme services dans le domaine de la formation selon l'art. 21 al. 2 ch. 11 LTVA. Cette exonération ne s'applique cependant pas à tous les types de cours. Les prestataires doivent consulter l'AFC ou un conseiller fiscal en cas de doute.
Comment les besoins alimentaires et d'accessibilité doivent-ils être geres?
Pour les événements avec restauration, collecter les exigences alimentaires à l'avance évite les complications le jour J. Pour les besoins d'accessibilité, il est préférable de poser une question ouverte plutôt qu'une liste limitée.
Comment les données d'inscription peuvent-elles être utilisées pour le marketing?
La nLPD exige une base juridique appropriée pour envoyer des communications marketing aux anciens participants. La bonne pratique consiste à inclure un opt-in explicite pour les newsletters lors de l'inscription.