Schweizerform vs Tally

Tally hat sich eine beachtliche Anhängerschaft aufgebaut, indem es eine Sache gut macht: Formular-Erstellung einfach halten, den Editor minimalistisch, und das Gratis-Tier überraschend grosszügig. Für Teams, die ein paar interne Formulare bauen und nie wieder anschauen, ist Tally in Ordnung. Doch sobald ein Formular Daten erfasst, die jemand ungern bei einem Drittanbieter sähe, lautet die Frage: Wer genau kann diese Einreichungen lesen, und wo werden sie gespeichert?

Schweizerform wurde für genau diese Frage gebaut. Jede Einreichung wird im Browser des Befragten verschlüsselt, bevor sie das Gerät verlässt. Wir können die Inhalte der Formulare unserer Kunden physisch nicht lesen. Das Hosting liegt in der Schweiz, die vier UI-Sprachen (EN / DE / FR / IT) sind nativ und nicht maschinell übersetzt, und die gesamte Preisstruktur folgt einem einzigen Prinzip: Verschlüsselung ist kein bezahltes Upgrade. Diese Seite ist ein direkter Vergleich.

Wo Tally wirklich gewinnt

Wir beginnen dort, wo Tally stark ist, weil ehrliche Vergleiche das tun sollten. Es gibt echte Gründe, Tally zu wählen:

• Ein nahezu unbegrenztes Gratis-Tier — unbegrenzt Formulare, unbegrenzt Antworten, sehr wenige Feature-Sperren
• Ein klarer, schneller, Notion-ähnlicher Editor, der das Formular-Erstellen leicht macht
• Bedingte Logik und Berechnungen ohne Bezahlplan
• Eine aktive Community und Integrationen mit Notion, Airtable, Slack, Zapier und ähnlichen Tools
• Sinnvolle Defaults und gutes Design ab Werk

Wenn Ihre Formulare Feedback, RSVPs oder unkritische Umfragedaten erfassen und Sie keine spezifischen Schweizer oder EU-Compliance-Anforderungen haben, ist Tally eine sehr vernünftige Wahl. Die Frage, die dieser Vergleich beantwortet: Was ändert sich, wenn die Daten anfangen, zu zählen?

Das Eine, was Tally nicht macht

Tally verschlüsselt Daten bei der Übertragung (HTTPS) und auf der Festplatte — wie jeder moderne SaaS. Tally verschlüsselt Formulardaten jedoch nicht so, dass Tally selbst sie nicht lesen kann. Jede Einreichung landet auf Tallys Servern als Klartext in deren Datenbank. Tally-Personal mit entsprechendem Zugriff, Tallys Infrastrukturanbieter, jeder, der Tally kompromittiert, und jede Behörde, die Tally eine rechtmässige Anordnung zustellt, kann diese Einreichungen lesen.

Für ein Event-RSVP ist das kein Thema. Für eine HR-Umfrage, eine Bewerber-Aufnahme, eine Kundenbeschwerde oder einen Gesundheitsfragebogen ist es die ganze Geschichte. "Wir nutzen HTTPS und AES-256 at rest" ist wahr und Standard — und sagt nichts zu der Frage, die Käufer zunehmend stellen: Kann der Anbieter unsere Daten lesen? Bei Tally lautet die technische Antwort: Ja.

Direkter Funktionsvergleich

Preise — wie sie zueinander stehen

Tallys Gratis-Tier ist eines der grosszügigsten der Kategorie — das ist beabsichtigt. Schweizerform hat ein konservativeres Gratis-Tier (1 Formular, 25 Einreichungen/Monat), berechnet aber niemals extra für Verschlüsselung, Schweizer Hosting oder Vier-Sprachen-UI. Die Entscheidung ist nicht "was ist günstiger für unbegrenzten Formular-Wildwuchs" — Tally gewinnt das — sondern "wofür optimiert jede Plattform".

Wann Tally die richtige Wahl ist

• Öffentliche Umfragen, Polls oder RSVPs, bei denen jede Antwort per Design unkritisch ist
• Interne Team-Checks, Eisbrecher oder asynchrone Stand-ups
• Lead-Magnete und Wartelisten, besonders für englischsprachige Zielgruppen
• Audience-Surveys von Content-Creatorinnen, bei denen Tempo und ein grosszügiges Gratis-Tier zählen
• Wer ausdrücklich keine Verschlüsselung über TLS hinaus braucht und mit EU-Hosting plus US-Subunternehmern leben kann

Tally ist gut gebaut und beliebt aus gutem Grund. Wir tun nicht so, als wäre es anders. Es gibt nur eine klare Kategorie von Formularen, in denen die Rechnung anders ausgeht.

Wann Schweizerform die richtige Wahl ist

• Gesundheits-, Therapie- und klinische Studienaufnahme — Patienten- und Teilnehmerdaten unter Berufsgeheimnis oder Forschungsethik
• Mandantenaufnahme, Konfliktprüfungen, Dokumenteneinreichung — privilegierte Informationen, die nicht an einen Anbieter gelangen dürfen
• HR, Whistleblower und Kinderschutzkanäle — Vertraulichkeit der meldenden Person ist das Produkt
• Finanzdienstleistungen, KYC, Beratungs-Onboarding — AML-Pflichten und hohe Kunden-Vertrauenswerte
• Schweizer und EU-Teams, die eine klare Antwort auf "Wo werden Einreichungen gehostet, und wer kann sie lesen?" brauchen
• Wer Formulare über regulierte Prozesse skalieren will und ab Tag eins dasselbe Werkzeug möchte

Das sind keine exotischen Kategorien — sie sind der Hauptanteil der Formulare, die professionelle Dienstleister am Ende betreiben. Die Kosten eines späteren Tool-Wechsels sind hoch; eines zu wählen, das schon clientseitig verschlüsselt, vermeidet die Migration.

Migration — wie ein Wechsel von Tally zu Schweizerform aussieht

Wenn Sie bereits auf Tally sind und einen Wechsel überlegen, ist der Weg kurz:

Häufige Einwände — und realistische Antworten

"Tally ist EU-gehostet, reicht das nicht?"

EU-Hosting ist eine reale, wichtige Eigenschaft — bei vielen DSGVO-Analysen besser als US-Hosting. Es bedeutet jedoch nicht, dass der Anbieter Einreichungen nicht lesen kann. EU-gehostete Klartextdaten sind weiterhin Klartextdaten. Bei sensiblen Formularen ist die Frage nicht nur "wo liegt es", sondern "wer kann es lesen".

"Wir erfassen ohnehin keine sensiblen Daten"

Manchmal stimmt das. Häufiger stimmt es zum Zeitpunkt der Wahl und nicht mehr ein Jahr später, wenn dasselbe Formular still erweitert wurde, um reichere Informationen zu erfassen. Sich von Anfang an für ein per Default verschlüsseltes Tool zu entscheiden, vermeidet das peinliche Gespräch, das mit "wir sind immer davon ausgegangen, dass das niemand lesen kann" beginnt.

"Verschlüsselung schadet der Erfahrung der Befragten"

Tut sie messbar nicht. Die Verschlüsselung erfolgt im Browser bei der Einreichung, deutlich unter einer Sekunde. Befragte sehen ein klares Formular, füllen es aus, senden ab. Die Schweizerform-UX ist näher an Tallys, als der technische Unterschied vermuten lässt.

"Was, wenn wir den Zugangscode verlieren?"

Wir unterstützen einen Wiederherstellungsschlüssel-Ablauf: einen zweiten, im Voraus eingerichteten und separat gespeicherten Schlüssel. Die meisten Teams behandeln den Zugangscode wie jede kritische Berechtigung — formelles Verfahren, mehrere Verwahrer, regelmässige Überprüfung. Der Tausch ist ehrlich: Zero-Knowledge bedeutet, dass wir nicht wiederherstellen können, was wir nicht lesen können; genau diese Eigenschaft liefert die Garantien.

Das Fazit

Tally ist ein gutes Produkt mit klarer Positionierung: minimalistisch, grosszügig, reibungsarm, geeignet für unkritische Datenerfassung. Schweizerform ist ein anderes Produkt für eine andere Zielgruppe: derselbe Minimalismus, aber konstruiert um eine harte Garantie, dass der Anbieter Einreichungen nicht lesen kann, plus Schweizer Hosting und natives Vier-Sprachen-UI.

Wenn Ihre Formulare wirklich nie etwas Sensibles erfassen, ist Tallys Gratis-Tier schwer zu schlagen. Wenn Ihre Formulare Mitarbeitenden-, Kunden-, Patienten- oder Bewerberdaten berühren, geht es im Vergleich nicht mehr um Funktionen, sondern darum, welche Art Plattform vor diesen Menschen stehen sollte.