Enregistrement Nouvel Animal
Formulaire d'enregistrement complet pour les nouveaux animaux dans les cabinets vétérinaires suisses. Couvre les coordonnées du propriétaire, l'espèce, la race, l'âge, le statut vaccinal, l'assurance, les notes d'alimentation et de comportement, et le contact d'urgence. Conforme à la TVD et à la nLPD.
L'inscription d'un nouveau client est le seul moment où un cabinet voit à coup sûr chaque animal de sa patientèle : c'est donc l'endroit naturel pour vérifier une chose que le propriétaire ignore peut-être avoir en suspens — si la puce est réellement enregistrée dans la BDTA. Inscription et conformité sont la même conversation, et ce formulaire est agencé pour que la seconde ait lieu sans rendez-vous supplémentaire.
Puçage obligatoire et enregistrement BDTA
Depuis 2006, tous les chiens en Suisse doivent être puces et enregistres dans la TVD gérée par IDENTITAS SA. Depuis le 1er janvier 2022, la même obligation s'applique aux chats. Les cabinets vétérinaires doivent vérifier l'enregistrement TVD à la première consultation.
La Suisse dispose de certaines des lois les plus strictes au monde en matière de bien-être animal et d'identification. Les cabinets vétérinaires jouent un rôle clé dans le respect et le soutien de ces exigences.
TVD et protection des données selon la nLPD
En vertu de l'ordonnance suisse sur l'identification des animaux (OIDAn), les chiens doivent être puces et enregistres dans la base de données TVD. Depuis le 1er janvier 2022, la même obligation s'applique aux chats. Les cabinets vétérinaires traitant des données de propriétaires et d'animaux doivent respecter la nLPD.
Ce que le formulaire recueille
- Données personnelles, adresse et coordonnées du propriétaire
- Coordonnées du contact d'urgence
- Espèce, race, nom, date de naissance et sexe de l'animal
- Numéro de puce et statut d'enregistrement TVD
- Historique vaccinal et téléchargement du carnet de vaccination
- Médicaments actuels et conditions de santé connues
- Routine alimentaire et besoins diététiques
- Notes comportementales pour une manipulation sécurisée
- Assureur et numéro de police d'assurance animale
- Signature du propriétaire
Vaccination : des recommandations, pas une obligation
La Suisse n'a pas de calendrier vaccinal obligatoire unique pour les animaux de compagnie. La Société suisse de médecine des petits animaux (SSPA) publie des recommandations vaccinales. Les vaccins essentiels pour les chiens comprennent la maladie de Carre, la parvovirose et l'hépatite infectieuse.
L'assurance, et le consentement qu'elle exige
L'assurance santé animale n'est pas obligatoire en Suisse mais est largement disponible. Les principaux assureurs suisses pour animaux comprennent Agrisano, AXA, Zurich et Helvetia.
Ce que le cabinet doit aux données du propriétaire
Les cabinets vétérinaires doivent, en vertu de la nLPD, mettre en place des mesures de sécurité appropriées, définir des durées de conservation et informer les propriétaires de leurs droits en matière de données.
Avant le premier rendez-vous
Utiliser ce modèle
Copiez-le dans votre tableau de bord — les champs puce, statut BDTA et téléversement du carnet de vaccination sont déjà structurés.
Personnaliser pour votre cabinet
Ajoutez le nom de votre cabinet, votre logo et toute question spécifique à votre patientele.
Partager avec les nouveaux clients avant le premier rendez-vous
Envoyez le lien d'inscription lors de la confirmation du premier rendez-vous. Les clients peuvent le remplir chez eux et télécharger les carnets de vaccination.
Importer dans votre logiciel de gestion
Utilisez les données soumises pour créer le dossier patient et client dans votre logiciel de gestion.
Archiver de manière sécurisée
Conservez tous les formulaires d'inscription complètes pour la durée de la relation patient et au minimum dix ans après.
Questions que posent les propriétaires
Mon chat doit-il être puce et enregistre en Suisse?
Oui. Depuis le 1er janvier 2022, tous les chats en Suisse doivent être puces et enregistres dans la TVD. Les chats nés ou importes après cette date doivent être enregistrés dans les trois mois suivant la naissance ou dans les dix jours suivant l'importation.
Que se passe-t-il si j'arrive en Suisse avec un animal de l'UE?
Les animaux entrant en Suisse depuis des pays membres de l'UE doivent satisfaire aux exigences du système TRACES/PETS: puce, vaccination antirabique et passeport officiel UE pour animaux. Les chiens et chats doivent être enregistrés dans la TVD dans les dix jours.
Un cabinet vétérinaire peut-il partager les données de mon animal avec mon assureur?
Selon la nLPD, les données ne peuvent être partagées avec des tiers, y compris les assureurs, qu'avec le consentement explicite du propriétaire. Ce consentement doit être documenté dans le formulaire d'inscription.