Coaching & Karriere Erstgespraech
Erstgespraech-Formular fuer Life- und Karriere-Coaches in der Schweiz. Erfasst aktuelle Situation, Karriereziele, Hindernisse, Coaching-Praeferenzen und Vertraulichkeitsbestaetigung — sensible persoenliche Daten Ende-zu-Ende-verschluesselt gemaess nDSG.
Ueber diese Vorlage
Dieses Erstgespraeche-Formular ist fuer Life- und Karriere-Coaches in der Schweiz konzipiert. Es erfasst den persoenlichen und beruflichen Kontext, der vor der ersten Coaching-Sitzung benoetigt wird: aktuelle Rolle und Situation, wichtige Ziele, Hindernisse und Herausforderungen, bisherige Coaching-Erfahrung, bevorzugte Arbeitsweise und Vertraulichkeitsbestaetigung. Antworten werden Ende-zu-Ende-verschluesselt gespeichert.
Was dieses Formular erfasst
- Kontaktdaten und beruflicher Hintergrund
- Aktuelle Arbeitssituation und Funktion
- Karriereziele und Zeitplan
- Wesentliche Herausforderungen und Hindernisse
- Was der Klient bereits versucht hat
- Bisherige Coaching- oder Therapieerfahrung
- Bevorzugter Coaching-Stil und Kommunikationspraeferenzen
- Verfuegbarkeit und Session-Format-Praeferenz
- Vertraulichkeitsbestaetigung
Sensible persoenliche Daten in Coaching-Aufnahmen
Ein Coaching-Aufnahmeformular erfasst tief persoenliche Informationen: Karrierefrustrationen, Beziehungsdynamiken, finanzielle Motivationen, gesundheitliche Ueberlegungen und Lebensprioritaeten. Diese Daten verdienen den staerksten verfuegbaren Schutz. Ende-zu-Ende-Verschluesselung stellt sicher, dass nur Coach und Klient Zugang haben.
So verwenden Sie diese Vorlage
Vorlage verwenden
Klicken Sie auf 'Vorlage verwenden', um eine Kopie in Ihrem Coach-Dashboard zu erstellen.
Fuer Ihren Coaching-Fokus anpassen
Zielkategorien und Coaching-Stil-Optionen an Ihre Methodik anpassen.
Vor dem Erstgespraech versenden
Link in der Terminbestaetigung einbetten; Klient moeglichst 24–48 Stunden vorher ausfuellen lassen.
Pruefen und vorbereiten
Aufnahme vor der Sitzung lesen und gezielte Eroeffnungsfragen vorbereiten.
Warum Coaches ein Erstgespraeche-Formular benoetigen
Die erste Coaching-Sitzung ist zeitbegrenzt und hochwertig. Jede Minute, die fuer grundlegende Hintergrundfragen aufgewendet wird, ist eine Minute, die nicht fuer die Erkundung der eigentlichen Herausforderungen und die Festlegung eines sinnvollen Coaching-Vertrags genutzt werden kann. Ein Aufnahmeformular vor der Sitzung verschiebt das Hintergrundsammeln aus der Sitzung in die Vorbereitungsphase.
Was ein Coaching-Aufnahmeformular fragen sollte
- Aktuelle Situation — Funktion, Branche, Unternehmensgrösse, Beschäftigungsstatus
- Ziele und Ambitionen — was der Klient erreichen möchte, bis wann und wie Erfolg aussieht
- Herausforderungen und Hindernisse — was hindert ihn daran, das Ziel selbstständig zu erreichen
- Bisherige Entwicklungserfahrungen — Coaching, Therapie, Training, Mentoring
- Praeferenzen und Praktisches — Kommunikationsstil, Session-Format, Sprache, Verfuegbarkeit
Coaching-Vertraulichkeit in der Schweiz
Im Gegensatz zur Psychotherapie operiert Life- und Karriere-Coaching in der Schweiz in einem unregulierten Markt. Coaches, die Mitglied professioneller Verbände sind — ICF Schweiz, EMCC Schweiz, BSO — unterliegen Ethikcodes mit strengen Vertraulichkeitspflichten. Unabhaengig von Verbandsmitgliedschaft gelten gemaess nDSG Datenschutzpflichten: Zweckbindung, Speicherbegrenzung und Sicherheit.
Datenschutz fuer Coaching-Klientendateien
Die Sensibilitaet von Coaching-Aufnahmedaten ist hoch — sie enthält oft Informationen über Arbeitsplatzkonflikte, finanziellen Stress, Beziehungsschwierigkeiten und Gesundheitsbedenken. Dies sind Personendaten, die der Klient in einem Vertrauenskontext teilt. Praktisch bedeutet dies: keine Speicherung in unverschluesselten E-Mail-Threads; Aufbewahrungsfrist definieren (2–3 Jahre nach Coaching-Ende ist ggf. sinnvoll); Daten auf schriftliche Anfrage loeschen.
Haeufig gestellte Fragen
Ist ein Aufnahmeformular fuer ICF-zertifizierte Coaches erforderlich?
Der ICF-Ethikcode verlangt, dass Coaches eine klare Coaching-Vereinbarung treffen, die das Verstaendnis der Situation und Ziele des Klienten einschliesst. Ein strukturiertes Aufnahmeformular ist eine Moeglichkeit, diese Anforderung systematisch zu erfuellen.
Wie unterscheidet sich ein Coaching-Aufnahmeformular von einem Therapie-Aufnahmeformular?
Eine Therapie-Aufnahme beinhaltet typischerweise klinisches Screening, Diagnosen, Medikamente und Risikobeurteilung. Eine Coaching-Aufnahme konzentriert sich auf Ziele, Situation und Praeferenzen — sie ist nicht diagnostisch.
Sollte die Aufnahme nach Gehalt oder finanzieller Situation fragen?
Abhaengig vom Coaching-Fokus kann finanzieller Kontext sehr relevant sein. Falls finanzielle Fragen einbezogen werden, muss die Vertraulichkeit und Verschluesselung klar kommuniziert werden.
Kann das Aufnahmeformular als Coaching-Vertrag dienen?
Nein — ein Coaching-Vertrag ist ein separates Dokument mit Anzahl Sitzungen, Honorar, Stornierungsrichtlinie, Vertraulichkeitsbedingungen und Sponsorenangaben. Das Aufnahmeformular erfasst den persoenlichen Kontext.