Personal Training Kunden-Aufnahme

Über diese Vorlage

Dieses Kunden-Aufnahmeformular ist für Personal Trainer und Fitness-Coaches in der Schweiz konzipiert. Es erfasst die Gesundheits- und Lebensstilinformationen, die für die Gestaltung eines Trainingsprogramms benötigt werden: PAR-Q+-Gesundheitsscreening, aktuelles Fitnessniveau, Trainingsziele, Verletzungshistorie, Medikamente und Haftungsausschluss.

Was dieses Formular erfasst

• Kontaktdaten und Notfallkontakt
• PAR-Q+-Gesundheitsscreening
• Aktuelles Fitnessniveau und Bewegungshistorie
• Prim. Trainingsziele und Zeitplan
• Verletzungshistorie und aktuelle Schmerzen oder Einschränkungen
• Aktuelle Medikamente und relevante Gesundheitszustände
• Lebensstilfaktoren: Schlaf, Ernährung, Stress, Beruf
• Verfügbarkeit und Session-Präferenzen
• Haftungsausschluss und Einwilligung

So verwenden Sie diese Vorlage

Warum Personal Trainer ein Kunden-Aufnahmeformular benötigen

Personal Training beinhaltet körperlich anspruchsvolle Arbeit mit Kunden, deren Gesundheitszustand, Verletzungshistorie und Bewegungseinschränkungen zu Beginn oft unbekannt sind. Ein Aufnahmeformular schafft eine dokumentierte Vorab-Gesundheitsbeurteilung und schützt den Trainer vor Haftungsansprüchen.

Aus Haftungssicht bietet ein unterzeichnetes Aufnahmeformular mit einem Gesundheitsscreening nach PAR-Q+ und einem Haftungsausschluss wichtigen Schutz. Verletzt sich eine Kundin im Training, beeinflusst das Vorliegen einer dokumentierten Vorabauskunft und eines Haftungsausschlusses die rechtliche Beurteilung der Verantwortlichkeit erheblich.

Haftungsausschluss für Personal Trainer in der Schweiz

Ein Haftungsausschluss bestätigt: (1) Der Klient versteht, dass Training inherente Verletzungsrisiken birgt; (2) Er hat alle relevanten Gesundheitszustände offengelegt; (3) Er übernimmt Verantwortung für Verletzungen aus nicht offengelegten Zuständen oder Nichtbefolgung der Traineranweisungen. Gemäss Schweizer Vertragsrecht (OR) kann Haftung für gewöhnliche Fahrlässigkeit ausgeschlossen werden, nicht jedoch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz.

Der PAR-Q+ screent sieben Kategorien chronischer Erkrankungen: Herzkrankheit und Blutdruck, Schlaganfall, Gelenk- oder Knochenerkrankungen, Krebs, chronische Erkrankungen (Diabetes, Nierenerkrankung, Schilddrüsenerkrankungen, Essstörungen), psychische Erkrankungen und Schwangerschaft. Eine bejahte Frage bedeutet nicht, dass die Person nicht trainieren darf — sie bedeutet, dass vor Beginn eines unbeaufsichtigten oder intensiven Programms eine zusätzliche medizinische Beurteilung nötig sein kann.

Was ein Personal-Training-Aufnahmeformular über den PAR-Q+ hinaus enthalten muss

Der PAR-Q+ ist das minimale Sicherheitsscreening. Eine vollständige Personal-Training-Aufnahme braucht zudem:

• Trainingsgeschichte und aktuelles Aktivitätsniveau — eine sitzend arbeitende Person und eine semiprofessionelle Athletin brauchen völlig unterschiedliche Programme. Die Ausgangslage zu kennen verhindert Unter- und Überdosierung.
• Verletzungs- und Schmerzgeschichte — aktuelle und frühere Verletzungen, Operationen, Physiotherapieverlauf und Bewegungseinschränkungen. Sie bestimmen Übungsauswahl und Intensität unmittelbar.
• Ziele — konkret, zeitlich gebunden und in ihrer Bedeutung selbst eingeschätzt. Ob Ästhetik, Leistung, Gesundheit oder Stressbewältigung im Vordergrund steht, prägt die gesamte Programmgestaltung.
• Lebenskontext — Schlafqualität, berufliche Belastung, Stressniveau und Ernährungsgewohnheiten beeinflussen die Erholungsfähigkeit und damit die Trainingsbelastung. Wer chronisch zu wenig schläft, adaptiert nicht an denselben Trainingsreiz wie jemand mit acht Stunden Schlaf.
• Medikamente — manche Medikamente beeinflussen Herzfrequenz, Blutdruckantwort, Gleichgewicht oder Belastungstoleranz. Trainerinnen sollten insbesondere von Betablockern, Diuretika und Antikoagulanzien wissen.

Haftungsausschlüsse für Personal Trainer in der Schweiz

Ein Haftungsausschluss im Personal Training hält fest, dass: (1) die Kundin versteht, dass körperliches Training ein inhärentes Verletzungsrisiko birgt, (2) die Kundin alle relevanten Gesundheitszustände offengelegt hat und (3) die Kundin die Verantwortung für Verletzungen übernimmt, die aus nicht offengelegten Zuständen oder aus der Nichtbeachtung der Anweisungen entstehen.

Nach schweizerischem Vertragsrecht (OR) sind Haftungsausschlüsse für leichte Fahrlässigkeit durchsetzbar, können die Haftung für grobe Fahrlässigkeit oder Absicht jedoch nicht ausschliessen. Ein gut formulierter Ausschluss schützt keine Trainerin, die leichtfertig handelt — er schützt vor Ansprüchen aus jenen Trainingsrisiken, die offengelegt und akzeptiert wurden.

Datenschutz für Personal-Training-Kundendaten

Im Personal Training erhobene Gesundheitsdaten sind Personendaten nach nDSG. Praktische Pflichten: Aufnahmeformulare nicht in einer unverschlüsselten WhatsApp-Nachricht oder einem geteilten Ordner ablegen, eine Aufbewahrungsfrist festlegen (2–3 Jahre nach der letzten Trainingseinheit sind angemessen) und die Unterlagen einer Kundin auf schriftliches Gesuch herausgeben oder löschen können. Besonders heikel ist dies für Kundinnen, die nicht möchten, dass ihre Gesundheitsgeschichte für Personen ausserhalb der Trainingsbeziehung sichtbar ist.

Häufig gestellte Fragen

Wann sollte ein Personal Trainer vor dem Training eine ärztliche Freigabe verlangen?

Ein positives PAR-Q+-Ergebnis in den Kategorien Herz, Lunge oder Neurologie erfordert typischerweise eine ärztliche Freigabe vor Aufnahme hochintensiver Belastung.

Ist das Aufnahmeformular ein Ersatz für ärztlichen Rat?

Nein. Ein Personal Trainer ist kein Arzt und das Formular ist kein klinisches Instrument. Bei Hinweisen auf mögl. Pathologie sollte der Trainer an einen Arzt überweisen.

Sollte das Aufnahmeformular regelmässig aktualisiert werden?

Ja — Gesundheitsstatus, Medikamente und Ziele ändern sich. Empfehlung: Zu Beginn jedes neuen Programm-Blocks (alle 8–12 Wochen) und sofort nach Verletzungen oder Medikamentenwechseln aktualisieren.

Kann das Aufnahmeformular als Trainingsvertrag dienen?

Nein — das Formular erfasst Gesundheits- und Fitnesskontext. Ein separater Trainingsvertrag regelt kommerzielle Bedingungen.

Für das allgemeine Fitnessscreening auf Studio- oder Vereinsebene sehen Sie auch unsere Vorlage Fitness-Gesundheitsscreening (PAR-Q) auf Schweizerform.