Autorizzazione Trasferimento Cartella Clinica
Modulo di autorizzazione paziente per il trasferimento di cartelle cliniche tra fornitori di servizi sanitari svizzeri. Specifica la portata dei documenti, i dettagli del destinatario, lo scopo e la data di scadenza. Conforme alla nLPD, KVG e alla legislazione cantonale.
Informazioni su questo modello
Il modulo di autorizzazione al trasferimento della cartella clinica consente ai pazienti svizzeri di autorizzare formalmente il trasferimento dei loro dati sanitari tra fornitori di servizi sanitari. Cio' e' necessario quando si cambia medico di base, si ricevono referenze a specialisti, ci si trasferisce in un altro cantone o si forniscono cartelle a un assicuratore.
I tuoi diritti ai sensi della nLPD e della KVG
Ai sensi della nLPD svizzera, hai il diritto di accedere ai tuoi dati sanitari detenuti da qualsiasi fornitore di servizi sanitari e di richiederne il trasferimento a un altro fornitore di tua scelta. I fornitori sono obbligati a rispondere a tali richieste entro 30 giorni.
Cosa raccoglie questo modulo
- Nome completo, data di nascita e dati di contatto del paziente
- Nome e indirizzo del fornitore emittente
- Nome e indirizzo del fornitore destinatario
- Tipo di cartelle da trasferire (risultati di laboratorio, immagini, lettere di dimissione, ecc.)
- Intervallo di date delle cartelle richieste
- Scopo del trasferimento (continuita' delle cure, referenza specialistica, assicurazione, secondo parere)
- Data di scadenza dell'autorizzazione
- Firma del paziente con data
Come usare questo modello
Usa questo modello
Clicca su 'Usa modello' per creare una copia nella tua dashboard.
Personalizza i campi del fornitore
Pre-compila il campo del fornitore emittente se questo modulo e' distribuito sul sito web del tuo studio.
Invia al paziente
Condividi il link del modulo con il paziente via e-mail o SMS. Lo completa digitalmente e firma elettronicamente.
Invia al fornitore emittente
Una volta firmato, il modulo completato viene inoltrato al fornitore emittente come autorizzazione formale.
Monitora il trasferimento
Registra la data di autorizzazione e scadenza nel sistema di gestione dei pazienti.
Trasferimento di cartelle cliniche in Svizzera: Guida giuridica e pratica
Le cartelle cliniche in Svizzera sono di proprieta' dell'istituzione che le ha create, ma i pazienti hanno un diritto fondamentale di accesso ai propri dati sanitari ai sensi della Costituzione federale (art. 13) e della nLPD. Il diritto di accesso include il diritto di ricevere una copia delle cartelle e di farle trasferire a un nuovo fornitore sulla base di autorizzazione scritta.
Chi detiene le cartelle cliniche in Svizzera?
Le cartelle cliniche sono detenute dall'istituzione o dal fornitore individuale che le ha create. Ogni istituzione mantiene i propri archivi in modo indipendente. Quando si cambia medico di base o ci si trasferisce in un nuovo cantone, le cartelle non vengono trasferite automaticamente; e' necessario richiedere attivamente il trasferimento.
Cos'e' il dossier elettronico del paziente (DEP)?
Il dossier elettronico del paziente (DEP) e' una piattaforma nazionale volontaria di cartelle sanitarie digitali in Svizzera. I pazienti possono scegliere di aprire un account DEP, in cui i fornitori partecipanti possono caricare documenti sanitari chiave. Il DEP non sostituisce le cartelle individuali dei fornitori ma facilita la condivisione di documenti chiave.
Per quanto tempo i fornitori svizzeri devono conservare le cartelle cliniche?
La legislazione cantonale svizzera sulla salute richiede generalmente la conservazione delle cartelle cliniche per un minimo di 10 anni dalla data dell'ultimo trattamento per gli adulti, e fino al 25 compleanno del paziente per le cartelle create durante l'infanzia.
Un fornitore puo' rifiutare di rilasciare le cartelle?
I fornitori non possono rifiutare la richiesta scritta di un paziente per l'accesso o il trasferimento dei propri dati sanitari, tranne in circostanze molto specifiche di privilegio terapeutico. I rifiuti ingiustificati possono essere oggetto di reclamo presso l'autorita' sanitaria cantonale.
Quali cartelle possono essere trasferite?
Le cartelle trasferibili includono tipicamente: note di consultazione e lettere di referenza, referti di laboratorio, referti radiologici e immagini, lettere di dimissione ospedaliera, elenchi di farmaci, documentazioni vaccinali, referti di fisioterapia e lettere di consultazione specialistica.
Domande frequenti
Ci sono commissioni per il trasferimento di cartelle cliniche in Svizzera?
La nLPD prevede che l'accesso ai dati personali sia generalmente gratuito. Tuttavia, i fornitori possono addebitare una tariffa ragionevole per la copia fisica e la trasmissione di grandi volumi di cartelle. Il trasferimento digitale dovrebbe essere generalmente gratuito.
Quanto tempo richiede il trasferimento?
La maggior parte dei fornitori elabora una richiesta di trasferimento di cartelle entro 10-15 giorni lavorativi. Se non si ricevono le cartelle entro 30 giorni, e' possibile presentare un reclamo presso l'autorita' sanitaria cantonale.